# Automatisierungen: Weitere Trigger und Aktionen

**URL:** <https://community.awork.com/t/automatisierungen-weitere-trigger-und-aktionen/536>\
**Category:** Produkt-Feedback\
**Tags:** automations\
**Created:** [20. Februar 2024 um 15:32 UTC](https://community.awork.com/t/automatisierungen-weitere-trigger-und-aktionen/536 "2024-02-20T15:32:51Z")\
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**Author:** ![a.schroeder](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/a/bc8723/32.png) [@a.schroeder](https://community.awork.com/u/a.schroeder)\
**Post date:** [20. Februar 2024 um 15:32 UTC](https://community.awork.com/t/automatisierungen-weitere-trigger-und-aktionen/536/1 "2024-02-20T15:32:51Z")

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Ich würde mit weitere Trigger und Aktionen wünschen, z.B.

- Wenn ein Projekt vom Typ ABC erstellt wird, lade Vorlage XYZ
- Wenn Aufgabe X abgeschlossen wird, erstelle Projekt vom Typ XYZ

Perfekt wäre natürlich ein vollständiger Baukasten, den man sich individuell aus den diversen awork-Elementen zusammenklicken könnte. Ähnlich wie seinerzeit bei Trello-Butler. Dann wäre man nicht darauf angewiesen, was es schon alles (vorgedacht) gibt. Aber das ist natürlich ein ziemliches „Entwicklungs-Brett“, das ist mir wohl bewusst.

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**Author:** ![Moritz](https://dub1.discourse-cdn.com/flex013/user_avatar/community.awork.com/moritz/32/137_2.png) [@Moritz](https://community.awork.com/u/Moritz)\
**Post date:** [20. Februar 2024 um 18:39 UTC](https://community.awork.com/t/automatisierungen-weitere-trigger-und-aktionen/536/2 "2024-02-20T18:39:52Z")

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Wenn Aufgabe XY 80% der Zeit erreicht hat, sende eine Benachrichtigung an Person Z. Das wäre eine Automation, die wir uns gerade extrem wünschen. Der prozentuale Fortschritt wird ja sowieso errechnet, das bedeutet viel würde zu einem weiteren Trigger in der Auswahl aus meiner Sicht nicht mehr fehlen. 😄

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**Author:** ![philippe.schiffer](https://dub1.discourse-cdn.com/flex013/user_avatar/community.awork.com/philippe.schiffer/32/112_2.png) [@philippe.schiffer](https://community.awork.com/u/philippe.schiffer)\
**Post date:** [21. Februar 2024 um 08:03 UTC](https://community.awork.com/t/automatisierungen-weitere-trigger-und-aktionen/536/3 "2024-02-21T08:03:27Z")

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Grundsätzlich wäre es super, wenn man projektunabhängig (globale) Automatisierungen definieren könnte. Dann müsste man zum einen nicht immer alles in Vorlagen für dedizierte Projekttypen packen und man könnte so sicherstellen, dass auch Projekte, die ohne Vorlagen erstellt worden sind, eben von diesen Regeln betroffen wären. Ganz konkret kann ich mir dann mehrere Use Cases vorstellen, die teilweise aber auch schon hier in anderen Threats angestoßen worden sind.

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**Author:** ![carl](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/c/ee7513/32.png) [@carl](https://community.awork.com/u/carl)\
**Post date:** [21. Februar 2024 um 10:49 UTC](https://community.awork.com/t/automatisierungen-weitere-trigger-und-aktionen/536/4 "2024-02-21T10:49:22Z")

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Das selbe am besten auch für Projekt Budgets. Ab 50% entscheidet sich häufig, ob es angehoben werden muss, was Kundenrücksprache erfordert. Ein automatisierter Reminder wäre toll.

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**Author:** ![carl](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/c/ee7513/32.png) [@carl](https://community.awork.com/u/carl)\
**Post date:** [21. Februar 2024 um 10:50 UTC](https://community.awork.com/t/automatisierungen-weitere-trigger-und-aktionen/536/5 "2024-02-21T10:50:56Z")

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monatlich Budget anheben als Aktion für eine Automatisierung. So könnten Servicekontingente endlich automatisiert werden.

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**Author:** ![Moritz](https://dub1.discourse-cdn.com/flex013/user_avatar/community.awork.com/moritz/32/137_2.png) [@Moritz](https://community.awork.com/u/Moritz)\
**Post date:** [21. Februar 2024 um 11:14 UTC](https://community.awork.com/t/automatisierungen-weitere-trigger-und-aktionen/536/6 "2024-02-21T11:14:32Z")

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Das gibt es ja bereits für 80% des Projektes. Etwas mehr Flexibilität wäre also super, sodass jeder auch seine eigene Variablen einstellen kann.

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**Author:** ![Moritz](https://dub1.discourse-cdn.com/flex013/user_avatar/community.awork.com/moritz/32/137_2.png) [@Moritz](https://community.awork.com/u/Moritz)\
**Post date:** [21. Februar 2024 um 11:16 UTC](https://community.awork.com/t/automatisierungen-weitere-trigger-und-aktionen/536/7 "2024-02-21T11:16:20Z")

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Finde ich extrem sinnvoll. Als Zusatz wäre hier die Möglichkeit Conditions einzustellen, sodas sich die Automatisierung nur auf bestimmte Projekte oder Projekte eines bestimmten Kunden auswirkt. Ach schön, so viele Möglichkeiten 🙂

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**Author:** ![michael.adler](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/m/c5a1d2/32.png) [@michael.adler](https://community.awork.com/u/michael.adler)\
**Post date:** [26. Februar 2024 um 10:05 UTC](https://community.awork.com/t/automatisierungen-weitere-trigger-und-aktionen/536/8 "2024-02-26T10:05:35Z")

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Aktuell vermissen wir noch die Möglichkeit, den „Tätigkeitstyp“ über eine Automatisierung setzen zu können. Bitte aufnehmen / erweitern. Danke!

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**Author:** ![tania.munoz](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/t/a5b964/32.png) [@tania.munoz](https://community.awork.com/u/tania.munoz)\
**Post date:** [16. April 2024 um 14:41 UTC](https://community.awork.com/t/automatisierungen-weitere-trigger-und-aktionen/536/9 "2024-04-16T14:41:27Z")

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Bisher besteht NUR die Möglichkeit - über Autopilot - , dass der Pojektverantwortliche eine Benachrichtigung bei Erreichung von 80% des Projektbudgets erhält. Es wäre sinnvoll, für die variablen Abrechnung von Projekten, eine Benachrichtigung zu bekommen bei Erreichung von diversen POC Status (z.B. 50% …75% über Automatisierungen)!

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**Author:** ![Edda](https://dub1.discourse-cdn.com/flex013/user_avatar/community.awork.com/edda/32/3_2.png) [@Edda](https://community.awork.com/u/Edda)\
**Post date:** [10. Februar 2025 um 15:52 UTC](https://community.awork.com/t/automatisierungen-weitere-trigger-und-aktionen/536/10 "2025-02-10T15:52:35Z")

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Hey @carl, @Moritz und @tania.munoz 👋

Die Möglichkeit eine Automatisierung auf X% erreichtem Projektbudget zu erstellen gibt es jetzt.🤩

 ![Screenshot 2025-02-10 at 16.51.39](https://europe1.discourse-cdn.com/flex013/uploads/awork1/original/1X/fa372785ffc1f6eb0a93c40cd4ce427ef3a3dc4f.png)

User auf unserer [Warteliste: Budget-Controlling auf dem nächsten Level 💸](https://community.awork.com/t/warteliste-budget-controlling-auf-dem-naechsten-level/2251) haben schon Zugriff auf dieses Update. Zeitnah wird es dann auch für alle User zur Verfügung stehen.

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**Author:** ![Edda](https://dub1.discourse-cdn.com/flex013/user_avatar/community.awork.com/edda/32/3_2.png) [@Edda](https://community.awork.com/u/Edda)\
**Post date:** [10. Februar 2025 um 15:53 UTC](https://community.awork.com/t/automatisierungen-weitere-trigger-und-aktionen/536/11 "2025-02-10T15:53:53Z")

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Auch Retainer Budget kann jetzt zu einem Projekt hinzugefügt werden: [Ein Projekt und seine Detailseite | awork Helpcenter](https://support.awork.com/de/articles/5353511-ein-projekt-und-seine-detailseite#h_74b132ab0a)

User auf unserer [Warteliste: Budget-Controlling auf dem nächsten Level 💸](https://community.awork.com/t/warteliste-budget-controlling-auf-dem-naechsten-level/2251) haben schon Zugriff auf dieses Update. Zeitnah wird es dann auch für alle User zur Verfügung stehen.

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**Author:** ![a.schroeder](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/a/bc8723/32.png) [@a.schroeder](https://community.awork.com/u/a.schroeder)\
**Post date:** [17. März 2025 um 15:04 UTC](https://community.awork.com/t/automatisierungen-weitere-trigger-und-aktionen/536/12 "2025-03-17T15:04:39Z")

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Der Trigger und die Aktion: " Wenn Aufgabe X abgeschlossen wird, erstelle Projekt vom Typ ABC mit Vorlage XYZ" wäre echt hilfreich, damit könnte man „Kettenprojekte“ realisieren. Gerade im Bereich Content-Creation wäre das super hilfreich.

Beispiel: Erst wird ein Videoprojekt abgeschlossen, danach ein Website-Content-Projekt mit dem Video als Einbettung, danach eine Marketing-Kampagne mit dem Content gefahren. Für jedes Projekt hätte man saubere Start-/End-Daten und Budgets.

Oder: Man macht erst eine SEO-Analyse (z.B. mit Screaming-Frog) und anschließend gib es ein Umsetzungsprojekt, um die gefundenen Schwächen abzustellen.

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**Author:** ![DH1](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/d/65b543/32.png) [@DH1](https://community.awork.com/u/DH1)\
**Post date:** [13. Mai 2025 um 11:17 UTC](https://community.awork.com/t/automatisierungen-weitere-trigger-und-aktionen/536/13 "2025-05-13T11:17:46Z")

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Grundsätzlich fände ich es super wenn es Trigger geben würde bei denen konkrete Aufgaben bestimmt werden können. Sei es denn eine Statusänderung oder wenn Aufgabe XY abgeschlossen ist.  
Ein konkretes Beispiel wäre: Wenn der Aufgabenstatus von **Aufgabe XY** auf Status XY geändert wurde… → +AKTION → Benachrichtige User mit Text per Mail  
Das würde bei uns Einiges erleichtern 🙂

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**Author:** ![Maximiliane](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/m/e9c0ed/32.png) [@Maximiliane](https://community.awork.com/u/Maximiliane)\
**Post date:** [22. Juli 2025 um 16:27 UTC](https://community.awork.com/t/automatisierungen-weitere-trigger-und-aktionen/536/14 "2025-07-22T16:27:51Z")

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Ziemlich Basic, aber ich würde mich darüber freuen, wenn man durch Automatisierungen auch Aufgaben in andere Projekte verschieben könnte. Also zum Beispiel, wenn sich der Status ändert, soll die Aufgabe in ein bestimmtes anderes Projekt verschoben werden.

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**Author:** ![Inga](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/i/7ba0ec/32.png) [@Inga](https://community.awork.com/u/Inga)\
**Post date:** [29. Juli 2025 um 07:55 UTC](https://community.awork.com/t/automatisierungen-weitere-trigger-und-aktionen/536/15 "2025-07-29T07:55:49Z")

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Hey,  
für uns wäre die Möglichkeit praktisch mehrere Konditionen für einen Trigger zu definieren. Also z.B. wenn sich der Status von einer vorgelagerten Aufgabe (0) in „Fertig“ ändert und die davon abhängige Aufgabe (1) den Tag „XY“ hat, dann füge den Tag „YZ“ zu der Aufgabe (1) hinzu.

Alternativ wäre es praktisch, wenn man Automations in Task Templates bringen könnte, welche dann auch nur für die Tasks gelten, die mit dem Template erstellt wurden.

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**Author:** ![EINSigartig\_Sabrina](https://dub1.discourse-cdn.com/flex013/user_avatar/community.awork.com/einsigartig_sabrina/32/118_2.png) [@EINSigartig\_Sabrina](https://community.awork.com/u/EINSigartig_Sabrina)\
**Post date:** [27. November 2025 um 15:06 UTC](https://community.awork.com/t/automatisierungen-weitere-trigger-und-aktionen/536/16 "2025-11-27T15:06:30Z")

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Liebe Edda, das gleich wäre total wichtig auch auf Aufgabenebene! Wenn 80% des Budgets der Aufgabe erreicht wurden dann erhält der Mitarbeiter eine “Warnung” per Mail!

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**Author:** ![Christian9](https://dub1.discourse-cdn.com/flex013/user_avatar/community.awork.com/christian9/32/883_2.png) [@Christian9](https://community.awork.com/u/Christian9)\
**Post date:** [2. Januar 2026 um 11:06 UTC](https://community.awork.com/t/automatisierungen-weitere-trigger-und-aktionen/536/17 "2026-01-02T11:06:32Z")

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Hier ein weiterer Aktionen-Wunsch: Startdatum setzen bei Anlage eines Tasks.  
Use Case: Aufgaben tauchen nur in der Timeline auf, wenn sie ein Startdatum und ein Endedatum haben. Das Endedatum (Due Date) kann ich mit einer Automation setzen (z.B. bei Anlage eines neuen Tasks). Das Startdatum derzeit nicht.

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**Author:** ![Claudius](https://dub1.discourse-cdn.com/flex013/user_avatar/community.awork.com/claudius/32/1183_2.png) [@Claudius](https://community.awork.com/u/Claudius)\
**Post date:** [12. Januar 2026 um 12:45 UTC](https://community.awork.com/t/automatisierungen-weitere-trigger-und-aktionen/536/18 "2026-01-12T12:45:47Z")

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[Startdatum GANTTzheitlich denken - Produkt-Feedback - awork Community](https://community.awork.com/t/startdatum-ganttzheitlich-denken/4292) 😉 @Christian9

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**Author:** ![Christian9](https://dub1.discourse-cdn.com/flex013/user_avatar/community.awork.com/christian9/32/883_2.png) [@Christian9](https://community.awork.com/u/Christian9)\
**Post date:** [12. Januar 2026 um 13:12 UTC](https://community.awork.com/t/automatisierungen-weitere-trigger-und-aktionen/536/19 "2026-01-12T13:12:29Z")

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Danke @Claudius, das ist dieselbe Anforderung. Ich hatte vorher im Forum gesucht, aber manchmal erwischt man leider nicht das richtige Suchwort. Vielleicht kann KI da in Zukunft helfen. Ich dachte dieses Feature “weitere Trigger und Aktionen” hat bereits die notwendige Aufmerksamkeit und könnte mein Problem gleich mit lösen. 😉

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**Author:** ![janina.schmitt](https://dub1.discourse-cdn.com/flex013/user_avatar/community.awork.com/janina.schmitt/32/1145_2.png) [@janina.schmitt](https://community.awork.com/u/janina.schmitt)\
**Post date:** [31. März 2026 um 11:50 UTC](https://community.awork.com/t/automatisierungen-weitere-trigger-und-aktionen/536/20 "2026-03-31T11:50:45Z")

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Ich würde das hier gerne noch mal rausholen - das finden wir auch wichtig. Wir haben oft Kundenprojekte, in denen mehrere unterschiedliche Arbeiten geleistet werden, z.B. im Design-Projekt T-Shirt und eine andere Aufgabenliste Visitenkarten. Das Projektbudget würde jetzt das Budget beider Projekte zusammenfassen, dabei hat jede Aufgabenliste / Aufgabe sein eigenes Budget.

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