# „Internal Use“-Kennzeichnung für Aufgaben, Dateien & Dokumente

**URL:** <https://community.awork.com/t/internal-use-kennzeichnung-fuer-aufgaben-dateien-dokumente/4536>\
**Category:** Produkt-Feedback\
**Created:** [2. April 2026 um 07:58 UTC](https://community.awork.com/t/internal-use-kennzeichnung-fuer-aufgaben-dateien-dokumente/4536 "2026-04-02T07:58:41Z")\
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**Author:** ![Christopher2](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/c/919ad9/32.png) [@Christopher2](https://community.awork.com/u/Christopher2)\
**Post date:** [2. April 2026 um 07:58 UTC](https://community.awork.com/t/internal-use-kennzeichnung-fuer-aufgaben-dateien-dokumente/4536/1 "2026-04-02T07:58:41Z")

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Hallo zusammen,

ich hätte eine Idee für ein Feature, das den Umgang mit internen und externen Informationen deutlich vereinfachen würde – insbesondere im Kontext von Projektstatus-Reportings an Kunden.

Im Projektalltag müssen regelmäßig Informationen nach außen kommuniziert werden, während gleichzeitig viele Details nur für den internen Gebrauch bestimmt sind. Aktuell ist die Trennung dieser Inhalte oft manuell und fehleranfällig.

* * *

## ✅ **Feature-Idee: „Internal Use“-Checkbox**

Für Aufgaben, Dateien, Dokumente und ähnliche Elemente sollte es die Möglichkeit geben, diese als **„Internal Use“** zu kennzeichnen.

- Die Checkbox wäre **standardmäßig aktiviert**

- Bei Bedarf kann sie pro Element deaktiviert werden

* * *

## ✅ **Zusätzliche Funktionen**

### **1. Filteroptionen in allen Bereichen (Aufgaben, Board, Timeline,** …)

- Inhalte mit „Internal Use“-Markierung können ein- oder ausgeblendet werden

### **2. Ansichtsmodi**

Ein Umschalter zwischen:

- **Interner Ansicht** → zeigt alle Inhalte

- **Externer Ansicht** → blendet interne Inhalte automatisch aus

Das wäre besonders hilfreich beim Erstellen von Kundenreports oder beim Teilen von Projektplänen.

* * *

## 🎯 **Mehrwert**

- Saubere Trennung von internen und externen Informationen

- Weniger manuelle Anpassungen vor Kundenpräsentationen

- Verbesserte Transparenz und Sicherheit im Reporting-Prozess

* * *

Was meint ihr? Wäre so ein Feature für euch ebenfalls hilfreich?

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**Author:** ![Arne1](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/a/90db22/32.png) [@Arne1](https://community.awork.com/u/Arne1)\
**Post date:** [2. April 2026 um 14:49 UTC](https://community.awork.com/t/internal-use-kennzeichnung-fuer-aufgaben-dateien-dokumente/4536/2 "2026-04-02T14:49:22Z")

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Hallo Christopher, diese “Internal Use”-Kennzeichnung wäre auch für mich sehr hilfreich. Danke dir für die Idee, hoffentlich kann diese umgesetzt werden!