Kapa (Planer) Exportmöglichkeit

Produkt-Feedback
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Hallo Awork,

folgender usecase: Die Inhaber möchten eine Mitarbeiterauslastung vorgelegt bekommen, haben aber keinen awork Zugang (alte Schule).

Aktuell kann ich nur einen screenshot machen der farbige Balken zeigt, wer vor GF´s und Inhabern präsentiert weiß, dass dies keine Aussagekraft hat.

Nun wäre die Idee die Daten zu exportieren und per Excel nochmals eine Prozentangabe hinzuzufügen, vllt noch eine vereinfachte Darstellung für bessere Übersicht. Eine andere Lösung sehe ich aktuell leider nicht.

Der Wunsch wäre einen Präsentationsmodus in der Planerübersicht zu integrieren, die genau für solche Fälle z.b. Aufgaben ausblendet (interessiert die Inhaber nicht), aber wiederum Prozentangaben klar aufzeigt, also zb 120% Auslastung in KW37 (alles rot).

Zumindest ein export der Daten wäre super um eine eigene Präsentation erstellen zu können.

Vote 4 export! :wink:

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Ja das macht Sinn, wenn Screenshots nicht ausreichen. Ich habe deine Frage eben mal an die Awork AI gefüttert und die hat mir nach 56 Sekunden work-time eine XLSX zum Download angeboten wo eine Tabelle mit diesen Daten drin ist:

Mitarbeiterauslastung – KW 37 (7.–13. September 2026)				
Quelle: Planungsdaten aus awork. Auslastung = geplante Stunden ÷ verfügbare Kapazität.

Mitarbeiter:in	Geplant (Std.)	Kapazität (Std.)	Frei (Std.)	Auslastung

Da stehen dann alle Team Mitglieder drin mit den gesamten Daten. Die Auslastung rechts gibt er als % an. Sieht eigentlich ganz gut aus.

Aber klar - ein teilbarer Link mit ner Live Ansicht wäre schon sehr effektiv aber ohne Login glaub ich n ziemlicher Datenschutz-Albtraum.

awork Connect geht leider auch nicht, weil da im Planer nur die eigene Person - nicht aber andere - erscheinen.

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das ist interessant, ich hab die AI auch befragt, die teilte mir mit ich kann übers Menü ein export machen (AI meinte den Projektplaner selbst, nicht die Kappaauslastung), was wohl etwas am ziel vorbei geschossen war :smiley:

Das Serviceteam hat gemeint ich möchte das Thema im Forum aufnehmen um das feature zu triggern.

Was und wo (welche Ansicht) hast du der AI gepromtet? Riecht ja fast nach einem hack :wink:

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Ich hab ihm tatsächlich nur deinen Text einkopiert so wie due es geschrieben hast ab „Die Inhaber möchten …“ bis „… erstellen zu können.“

AI hat dann gesagt, dass das an sich ne gute Idee ist und aufgeführt wie man das am besten strukturieren sollte. Ich hab ihm dann gesagt er soll as tun worauf er mir vorgeschlagen hat ein Feature Request zu formulieren. Dann hab ich einfach aufgefordert, dass er das stattdessen doch bitte jetzt einfach selber erstellt und mir als XLSX zum Download bereitstellen soll. Und das hat er dann getan.

Wichtig ist nur, dass du in awork in der richtigen Ansicht in deinem Planer bist und alles so eingestellt / gefiltert hast wie du es möchtest im Export. Dann musst ihm nicht mal sagen worauf er sich beziehen soll.

Mit den neuen awork AI agents wird das hier glaub sogar n echt einfacher workflow. Da musste dann nur einmal den Agenten damit erstellen und dann kannste dir das so mehr oder weniger automatisiert ausgeben lassen ohne das jedes Mal neu zu formulieren. Wir planen bei uns bereits ähnliche Workflow in einem ähnlich AI workflow.