# Umgang mit Kunden(-rechten) in Projekt

**URL:** <https://community.awork.com/t/umgang-mit-kunden-rechten-in-projekt/1386>\
**Category:** Hilfe, Tipps und Use-Cases\
**Created:** [12. Juni 2024 um 18:40 UTC](https://community.awork.com/t/umgang-mit-kunden-rechten-in-projekt/1386 "2024-06-12T18:40:27Z")\
**Posts on this page:** 7\
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**Author:** ![neininger](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/n/8e8cbc/32.png) [@neininger](https://community.awork.com/u/neininger)\
**Post date:** [12. Juni 2024 um 18:40 UTC](https://community.awork.com/t/umgang-mit-kunden-rechten-in-projekt/1386/1 "2024-06-12T18:40:27Z")

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Hi zusammen, mich würde es mal interessieren, ob bzw. wie ihr mit Kunden in Awork zusammenarbeitet.  
Wir möchten uns dahingehend mehr und mehr öffnen, haben aber u.a. aus folgendem Grund noch Bedenken:  
Wir haben z.T. Aufgaben, die zwar zum Projekt gehörig sind, die aber ein Kunde nicht unbedingt sehen sollte.  
Können die Rechte eines (Gast-)Users so eingestellt werden, dass er nur Aufgaben des Projekts sieht und bearbeiten kann, die ihm zugewiesen sind? d.h. anderen, nicht zugewiesene Aufgaben nicht für diesen User sichtbar sind?  
VG  
Simon

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**Author:** ![Edda](https://dub1.discourse-cdn.com/flex013/user_avatar/community.awork.com/edda/32/3_2.png) [@Edda](https://community.awork.com/u/Edda)\
**Post date:** [13. Juni 2024 um 07:55 UTC](https://community.awork.com/t/umgang-mit-kunden-rechten-in-projekt/1386/2 "2024-06-13T07:55:47Z")

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Hey @neininger, herzlich willkommen in der awork Community! 🤩

Zu den Rechten kann ich dir Input geben.

> Können die Rechte eines (Gast-)Users so eingestellt werden, dass er nur Aufgaben des Projekts sieht und bearbeiten kann, die ihm zugewiesen sind? d.h. anderen, nicht zugewiesene Aufgaben nicht für diesen User sichtbar sind?

Das kannst du erreichen, indem zu deiner Gästerolle (oder in Zukunft [deinem externen User](https://www.awork.com/de/blog/connect-release)), keine Schreib- oder Lese-Rechte auf die Aufgaben des Projekts gibst. So können User ohne Rechte auf „Aufgaben“ nur die Aufgaben des Projekts sehen, die ihnen auch zugewiesen worden sind. Mehr dazu findest du auch nochmal in unserem [Help Center](https://support.awork.com/de/articles/5382825-das-rechtemanagement-verwalten#h_2ea1818ee3).

Ich hoffe, das hilft dir schonmal etwas weiter. 🥳

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**Author:** ![neininger](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/n/8e8cbc/32.png) [@neininger](https://community.awork.com/u/neininger)\
**Post date:** [13. Juni 2024 um 08:27 UTC](https://community.awork.com/t/umgang-mit-kunden-rechten-in-projekt/1386/3 "2024-06-13T08:27:19Z")

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Hey @Edda danke schon mal für die Antwort, evtl. habe ich das was bei den Rechten übersehen, werde ich nochmal anschauen! 🙂

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**Author:** ![Chris](https://dub1.discourse-cdn.com/flex013/user_avatar/community.awork.com/chris/32/1029_2.png) [@Chris](https://community.awork.com/u/Chris)\
**Post date:** [13. Juni 2024 um 14:07 UTC](https://community.awork.com/t/umgang-mit-kunden-rechten-in-projekt/1386/4 "2024-06-13T14:07:15Z")

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Das Feature fehlt uns gerade auch noch:

> [@Listenbasierter Zugriff für Gäste/User](https://community.awork.com/t/listenbasierter-zugriff-fuer-gaeste-user/391):
>
> Es wurde ja bereits durch Lucas angekündigt, dass ein neues Rechte- und Rollenmanagement in Arbeit ist. Uns würde hier ein Feature gefallen, dass man listenbasiert User zu Projekten einladen kann. Beispiele: Ein „Gastaccount“ erhält Zugriff auf eine explizite Liste in einem Projekt. Zur gemeinsamen Priorisierung von Doings oder zum Erfassen von Doings für den nächsten Sprint Im OKR-Projekt werden einzelne User in eine Doing-Liste eingeladen ohne direkten Einblick in die anderen Listen (Un…

Wenn der Kunden 80 von 100 Aufgaben sehen darf (jetzt mal etwas übertrieben) finde ich die Lösung von @Edda leider nicht ganz praktikabel.

Gruß Chris

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**Author:** ![marco1](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/m/f08c70/32.png) [@marco1](https://community.awork.com/u/marco1)\
**Post date:** [5. September 2024 um 14:14 UTC](https://community.awork.com/t/umgang-mit-kunden-rechten-in-projekt/1386/5 "2024-09-05T14:14:02Z")

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Hallo zusammen.  
Wir haben sowas ähnliches … wie macht ihr das?  
Wir haben einen großen Kunden, für den wir auf Kostenstellen-Basis arbeiten. Heißt wir haben die Projekte auf dauernd laufend und rechnen ab, was in dem jeweiligen Monat angefallen ist. Das Projekt heißt wie die Kostenstelle. Soweit, so gut. Aber wir haben das Problem, dass die Kunden unsere Kommunikation intern in den Aufgaben nicht sehen sollten, jedoch wir die Kommentare usw. schon gerne mit den Kunden nutzen wollen. Das alles in die Projekte rein zu schreiben, ist nicht übersichtlich. Wie macht ihr sowas? Wir vermissen das eine Funktion, dass man den connectet Usern (oder den usern mit der rolle extern) hier Rechte und Sichtbarkeiten regulieren könnten. Oder wie seht ihr das?

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**Author:** ![Edda](https://dub1.discourse-cdn.com/flex013/user_avatar/community.awork.com/edda/32/3_2.png) [@Edda](https://community.awork.com/u/Edda)\
**Post date:** [5. September 2024 um 16:03 UTC](https://community.awork.com/t/umgang-mit-kunden-rechten-in-projekt/1386/6 "2024-09-05T16:03:04Z")

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Hey @marco1 👋

Verstehe ich dich richtig, dass der Kunde auf das Projekt besetzt werden soll und auch alle Aufgaben und Zeiten sehen soll aber nicht die Kommentare unter den Aufgaben (es sei denn der Kunde wird in einem Kommentar erwähnt)?

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**Author:** ![marco1](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/m/f08c70/32.png) [@marco1](https://community.awork.com/u/marco1)\
**Post date:** [6. September 2024 um 06:24 UTC](https://community.awork.com/t/umgang-mit-kunden-rechten-in-projekt/1386/7 "2024-09-06T06:24:57Z")

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Hey @Edda. Der Kunde wird besetzt, genau … Soll auch die Aufgaben sehen, aber evtl. die Zeiten – aber sicher die internen Kommentare nicht. Im Prinzip gehts um die Kommunikation zu den Aufgaben. Die passiert aktuell im Projekt – was aber nicht übersichtlich und zielgerichtet ist, da wir 50 Aufgaben in einem Projekt haben, wo man dazu kommunizieren möchte.
