# \#automations **URL:** https://community.awork.com/tag/automations/20.md [Aktuelle](https://community.awork.com/latest.md) · [Kategorien](https://community.awork.com/categories.md) · [Schlagwörter](https://community.awork.com/tags.md) --- ## [Project automation triggered when task status changed](https://community.awork.com/t/project-automation-triggered-when-task-status-changed/4873)
**Author:** [@LarsG](https://community.awork.com/u/LarsG)\ **Antworten:** 1\ **Zuletzt aktualisiert:** [28. September 2026 um 08:05 UTC](https://community.awork.com/t/project-automation-triggered-when-task-status-changed/4873 "2026-09-28T08:05:37Z")
Hello, I do want to create a webhook trigger in the case of a status change on a task. This should also be valid for a specific project, so I cannot use the integrations under Settings → Integrations. Unfortunately un… --- ## [Awork AI in Automationen](https://community.awork.com/t/awork-ai-in-automationen/4813)
**Author:** [@Jan7](https://community.awork.com/u/Jan7)\ **Antworten:** 1\ **Zuletzt aktualisiert:** [20. August 2026 um 13:45 UTC](https://community.awork.com/t/awork-ai-in-automationen/4813 "2026-08-20T13:45:56Z")
Wir fänden es gut, wenn man auf einen Automations-Trigger einen AI Prompt ausführen lassen könnte. Wir nutzen die automatische Task Erstellung durch das "Create tasks via email" Feature. Das klappt soweit auch seht gut, … --- ## [Neue Änderung der Aufgabenvorlage in laufenden Aufgaben direkt aktualisieren](https://community.awork.com/t/neue-aenderung-der-aufgabenvorlage-in-laufenden-aufgaben-direkt-aktualisieren/4638)
**Author:** [@NickS](https://community.awork.com/u/NickS)\ **Antworten:** 1\ **Zuletzt aktualisiert:** [2. Juni 2026 um 14:48 UTC](https://community.awork.com/t/neue-aenderung-der-aufgabenvorlage-in-laufenden-aufgaben-direkt-aktualisieren/4638 "2026-06-02T14:48:17Z")
Wir fänden es super, wenn es die folgende Möglichkeit gibt: Wenn man eine Aufgabenvorlage aktualisiert, soll bei allen aktuell laufenden Aufgaben, die auch in verschiedenen Projekten laufen, diese Aktualisierung direkt ü… --- ## [Variablen im Aufgaben Titel](https://community.awork.com/t/variablen-im-aufgaben-titel/4605)
**Author:** [@tobias.klein](https://community.awork.com/u/tobias.klein)\ **Antworten:** 0\ **Zuletzt aktualisiert:** [11. Mai 2026 um 13:42 UTC](https://community.awork.com/t/variablen-im-aufgaben-titel/4605 "2026-05-11T13:42:26Z")
Wir haben folgenden Wunsch: Wir würden gerne Variablen im Aufgaben Titel nutzen können wie in der Aufgaben Beschreibung. Der Projektname würde uns schon reichen aber eventuell sind die anderen Variablen auch für jemand … --- ## [Automatisierung zu einem Projekt | E-Mail Versand an Gruppenpostfach](https://community.awork.com/t/automatisierung-zu-einem-projekt-e-mail-versand-an-gruppenpostfach/4595)
**Author:** [@HPP](https://community.awork.com/u/HPP)\ **Antworten:** 0\ **Zuletzt aktualisiert:** [5. Mai 2026 um 17:56 UTC](https://community.awork.com/t/automatisierung-zu-einem-projekt-e-mail-versand-an-gruppenpostfach/4595 "2026-05-05T17:56:22Z")
Liebes Support-Team, über die Automatisierung zu einem Projekt möchten wir gerne eine automatisiert versendete E-Mail an ein Gruppenpostfach senden, dass kein User innerhalb unseres Workspace ist. Dies ist momentan leid… --- ## [Feldauswahl in der E-Mail-Vorlage in der Automatisierung](https://community.awork.com/t/feldauswahl-in-der-e-mail-vorlage-in-der-automatisierung/4594)
**Author:** [@HPP](https://community.awork.com/u/HPP)\ **Antworten:** 0\ **Zuletzt aktualisiert:** [5. Mai 2026 um 17:52 UTC](https://community.awork.com/t/feldauswahl-in-der-e-mail-vorlage-in-der-automatisierung/4594 "2026-05-05T17:52:44Z")
Liebes Support-Team, uns fehlen in der Feld-Auswahl der E-Mail-Vorlage für automatisiert versendete E-Mails die Felder „Beschreibung“ und „Key“, die aus unserer Sicht sehr wichtig sind. Könnten diese bitte in der Auswah… --- ## [Automatisierung für Unteraufgaben 🤖](https://community.awork.com/t/automatisierung-fuer-unteraufgaben/531)
**Author:** [@Claudius](https://community.awork.com/u/Claudius)\ **Antworten:** 11\ **Zuletzt aktualisiert:** [5. Mai 2026 um 13:10 UTC](https://community.awork.com/t/automatisierung-fuer-unteraufgaben/531 "2026-05-05T13:10:59Z")
Wir hätten folgenden Wunsch: Es fehlt eine Automatisierung, die auf die Ebene der Unteraufgaben greift. Es gibt nur die Option, eine Vorgängeraufgabe auszuwählen, also eine abhängige Aufgabe) → Folgende Automatisierung … --- ## [Automatisierung: Ergänzung der Aktion "...dann hinterlege mich als Beobachter"](https://community.awork.com/t/automatisierung-ergaenzung-der-aktion-dann-hinterlege-mich-als-beobachter/4542)
**Author:** [@Sebastian10](https://community.awork.com/u/Sebastian10)\ **Antworten:** 0\ **Zuletzt aktualisiert:** [7. April 2026 um 09:52 UTC](https://community.awork.com/t/automatisierung-ergaenzung-der-aktion-dann-hinterlege-mich-als-beobachter/4542 "2026-04-07T09:52:25Z")
Hallo, ich würde gerne bei meinen Projekten eine Automatisierung einrichten, dass ich als Beobachter hinterlegt werde, wenn jemand eine neue Aufgabe in dem entsprechenden Projekt eröffnet. Die Aktion „…dann hinterlege … --- ## [Automatisierungen: Weitere Trigger und Aktionen](https://community.awork.com/t/automatisierungen-weitere-trigger-und-aktionen/536)
**Author:** [@a.schroeder](https://community.awork.com/u/a.schroeder)\ **Antworten:** 20\ **Zuletzt aktualisiert:** [31. März 2026 um 13:38 UTC](https://community.awork.com/t/automatisierungen-weitere-trigger-und-aktionen/536 "2026-03-31T13:38:50Z")
Ich würde mit weitere Trigger und Aktionen wünschen, z.B. Wenn ein Projekt vom Typ ABC erstellt wird, lade Vorlage XYZ Wenn Aufgabe X abgeschlossen wird, erstelle Projekt vom Typ XYZ Perfekt wäre natürlich ein vollstä… --- ## [Zeitauswertung automatisch generieren und versenden](https://community.awork.com/t/zeitauswertung-automatisch-generieren-und-versenden/4516)
**Author:** [@Alexander11](https://community.awork.com/u/Alexander11)\ **Antworten:** 0\ **Zuletzt aktualisiert:** [24. März 2026 um 10:47 UTC](https://community.awork.com/t/zeitauswertung-automatisch-generieren-und-versenden/4516 "2026-03-24T10:47:56Z")
Ich benutze häufig und regelmäßig verschiedene selbst erstellte Zeitauswertungen. Manche davon brauche ich jeden Monat zum Monatsende. Dazu muss ich jedesmal in die Auswertung gehen und die Erstellung des Report manuell … --- ## [Eigene Felder (Custom Fields) in Automatisierungen](https://community.awork.com/t/eigene-felder-custom-fields-in-automatisierungen/3492)
**Author:** [@PhilippM](https://community.awork.com/u/PhilippM)\ **Antworten:** 2\ **Zuletzt aktualisiert:** [18. März 2026 um 09:28 UTC](https://community.awork.com/t/eigene-felder-custom-fields-in-automatisierungen/3492 "2026-03-18T09:28:14Z")
Es wäre super, wenn man in den Automationen verschiedene Custom-Fields mit einbinden könnte. Ein Beispiel: Bei Statuswechsel möchte ich die Fälligkeit der Aufgabe automatisch auf ein Datum aus einem Custom-Field setzen. … --- ## [Kommentare als Entwurf speichern](https://community.awork.com/t/kommentare-als-entwurf-speichern/4335)
**Author:** [@Janina](https://community.awork.com/u/Janina)\ **Antworten:** 0\ **Zuletzt aktualisiert:** [20. Januar 2026 um 15:41 UTC](https://community.awork.com/t/kommentare-als-entwurf-speichern/4335 "2026-01-20T15:41:56Z")
Aktuell ist es so, dass Kommentare nicht als Entwurf gespeichert werden, wenn man die Seite neu lädt oder den Kommentar nicht direkt abschickt. Lediglich beim Wechseln zwischen verschiedenen Bereichen im gleichen Tab in … --- ## [Prozent als Einheit bei Zeitwarnungen auf Aufgaben](https://community.awork.com/t/prozent-als-einheit-bei-zeitwarnungen-auf-aufgaben/1516)
**Author:** [@matthias.wagner](https://community.awork.com/u/matthias.wagner)\ **Antworten:** 2\ **Zuletzt aktualisiert:** [27. November 2025 um 15:01 UTC](https://community.awork.com/t/prozent-als-einheit-bei-zeitwarnungen-auf-aufgaben/1516 "2025-11-27T15:01:04Z")
Hy! Wir legen viel Wert darauf, bei etwaigen Budgetüberschreitungen sehr früh und proaktiv auf die Kunden zuzugehen. Dazu haben wir bisher im Timetracker (anderes Tool) die Möglichkeit, dass wir auf Aufgabenebene schon … --- ## [Webhook timetracking\_deleted: Get timestamps of deleted entries](https://community.awork.com/t/webhook-timetracking-deleted-get-timestamps-of-deleted-entries/4180)
**Author:** [@VisionarySysAdmin](https://community.awork.com/u/VisionarySysAdmin)\ **Antworten:** 1\ **Zuletzt aktualisiert:** [17. Oktober 2025 um 13:14 UTC](https://community.awork.com/t/webhook-timetracking-deleted-get-timestamps-of-deleted-entries/4180 "2025-10-17T13:14:31Z")
Hi, I am working on an API flow to synchronize another time tracking tool with awork as the source. Is there a way to obtain the timestamp of a deleted time entry when the corresponding webhook is triggered in awork? Th… --- ## [Automatisierung plötzliche Abwesenheit ➡️ Benachrichtigung und Aufgabenübersicht](https://community.awork.com/t/automatisierung-ploetzliche-abwesenheit-benachrichtigung-und-aufgabenuebersicht/2053)
**Author:** [@lisa.schulz](https://community.awork.com/u/lisa.schulz)\ **Antworten:** 2\ **Zuletzt aktualisiert:** [7. Oktober 2025 um 09:57 UTC](https://community.awork.com/t/automatisierung-ploetzliche-abwesenheit-benachrichtigung-und-aufgabenuebersicht/2053 "2025-10-07T09:57:55Z")
Hi zusammen, für plötzliche Ausfälle im Team (z. B. Erkrankung, Elternzeit) wären für die optimale anderweitige Verteilung der Aufgaben folgende Automatisierungen hilfreich: a) wenn Person a plötzlich abwesend ist (Per… --- ## [Budget-Automatisierungen einmal pro Monat senden](https://community.awork.com/t/budget-automatisierungen-einmal-pro-monat-senden/4056)
**Author:** [@phillip.linnekogel](https://community.awork.com/u/phillip.linnekogel)\ **Antworten:** 1\ **Zuletzt aktualisiert:** [27. August 2025 um 08:52 UTC](https://community.awork.com/t/budget-automatisierungen-einmal-pro-monat-senden/4056 "2025-08-27T08:52:43Z")
Hallo zusammen, in meinen Projekten und Retainern habe ich eine Automatisierung eingerichtet, die mich per E-Mail benachrichtigt, sobald ein bestimmter Budget-Schwellenwert erreicht ist. Leider erhalte ich bei jeder neu… --- ## [Workflow mit Retainer-Projekten kopieren inkl. offenen Aufgaben](https://community.awork.com/t/workflow-mit-retainer-projekten-kopieren-inkl-offenen-aufgaben/3921)
**Author:** [@jg1](https://community.awork.com/u/jg1)\ **Antworten:** 1\ **Zuletzt aktualisiert:** [11. August 2025 um 10:36 UTC](https://community.awork.com/t/workflow-mit-retainer-projekten-kopieren-inkl-offenen-aufgaben/3921 "2025-08-11T10:36:12Z")
Hallo aworker, wir arbeiten mit monatlichen Support-Retainern, die als automatisierte Projekte angelegt sind. Am letzten Tag des Monats wird das Projekt automatisch auf “bereit zur Abrechnung” gestellt. Soweit funktioni… --- ## [Automatisierungen für Budget lösen nur beim 1. Mal aus](https://community.awork.com/t/automatisierungen-fuer-budget-loesen-nur-beim-1-mal-aus/3945)
**Author:** [@Anna-Lena](https://community.awork.com/u/Anna-Lena)\ **Antworten:** 0\ **Zuletzt aktualisiert:** [7. August 2025 um 09:41 UTC](https://community.awork.com/t/automatisierungen-fuer-budget-loesen-nur-beim-1-mal-aus/3945 "2025-08-07T09:41:09Z")
Uns ist eine genaue Budgetüberprüfung sehr wichtig. Daher haben wir bei allen Projekten eine automatische Mail eingerichtet einmal bei 60% und bei 80%, die dann an den Projektleiter und den Projektverantwortlichen geht. … --- ## [Bei Rollenwechsel im Projekt, autom. noch offene Tasks an die neue Person zuteilen](https://community.awork.com/t/bei-rollenwechsel-im-projekt-autom-noch-offene-tasks-an-die-neue-person-zuteilen/3826)
**Author:** [@seray](https://community.awork.com/u/seray)\ **Antworten:** 0\ **Zuletzt aktualisiert:** [18. Juli 2025 um 09:30 UTC](https://community.awork.com/t/bei-rollenwechsel-im-projekt-autom-noch-offene-tasks-an-die-neue-person-zuteilen/3826 "2025-07-18T09:30:56Z")
Der Titel sagt schon alles, ich würde gerne bei einem Rollenwechsel von awork haben, dass die noch offenen Tasks, jeweils mit der neuen Person ausgetauscht werden. Aktuell muss man mühsam alles manuell anpassen. --- ## [Aufgabenstatus erst änderbar, wenn alle Checklistenpunkte erledigt sind](https://community.awork.com/t/aufgabenstatus-erst-aenderbar-wenn-alle-checklistenpunkte-erledigt-sind/3738)
**Author:** [@Manon](https://community.awork.com/u/Manon)\ **Antworten:** 1\ **Zuletzt aktualisiert:** [6. Juli 2025 um 13:47 UTC](https://community.awork.com/t/aufgabenstatus-erst-aenderbar-wenn-alle-checklistenpunkte-erledigt-sind/3738 "2025-07-06T13:47:01Z")
Hallo zusammen :victory\_hand:, ich wünsche mir eine Funktion, bei der der . Aufgabenstatus erst geändert werden kann, wenn alle Checklistenpunkte als erledigt markiert wurden. Mehr Verbindlichkeit und Struktur im Teama… --- ## [Automatische Löschung per Einstellung des Beobachters bei Entfernung des selben Users](https://community.awork.com/t/automatische-loeschung-per-einstellung-des-beobachters-bei-entfernung-des-selben-users/3635)
**Author:** [@Vivien](https://community.awork.com/u/Vivien)\ **Antworten:** 0\ **Zuletzt aktualisiert:** [13. Juni 2025 um 15:00 UTC](https://community.awork.com/t/automatische-loeschung-per-einstellung-des-beobachters-bei-entfernung-des-selben-users/3635 "2025-06-13T15:00:58Z")
Hallo Zusammen, es wäre toll, wenn man für gewisse Projekte oder gar Aufgaben einstellen könnte, dass sobald ein User entfernt wird, dieser auch automatisch als Beobachter entfernt wird. Es ist leider so, dass wir Proje… --- ## [Projektleiter soll Beobachter in einer Aufgabe sein, nicht Bearbeiter](https://community.awork.com/t/projektleiter-soll-beobachter-in-einer-aufgabe-sein-nicht-bearbeiter/3565)
**Author:** [@Ralf\_PW](https://community.awork.com/u/Ralf_PW)\ **Antworten:** 0\ **Zuletzt aktualisiert:** [4. Juni 2025 um 07:21 UTC](https://community.awork.com/t/projektleiter-soll-beobachter-in-einer-aufgabe-sein-nicht-bearbeiter/3565 "2025-06-04T07:21:06Z")
Aktuell gibt es scheinbar nur die Möglichkeit über eine Automatisierung, Projektleiter über das Anlegen als Bearbeiter bei einer neuen Aufgabe in die Beobachter-Funktion zu bekommen. Die Projektleiter müssen aber ja nich… --- ## [All tasks within a task list are complete triggers task template automation](https://community.awork.com/t/all-tasks-within-a-task-list-are-complete-triggers-task-template-automation/3552)
**Author:** [@David2](https://community.awork.com/u/David2)\ **Antworten:** 0\ **Zuletzt aktualisiert:** [2. Juni 2025 um 15:27 UTC](https://community.awork.com/t/all-tasks-within-a-task-list-are-complete-triggers-task-template-automation/3552 "2025-06-02T15:27:16Z")
When creating automations using the trigger „when all tasks are done“, you cannot select a specific task list to be the origin of said automation. it would be helpful to be able to pick which task template to load into a… --- ## [Status Aufgaben & Unteraufgaben](https://community.awork.com/t/status-aufgaben-unteraufgaben/3332)
**Author:** [@Stephanie](https://community.awork.com/u/Stephanie)\ **Antworten:** 1\ **Zuletzt aktualisiert:** [22. April 2025 um 14:02 UTC](https://community.awork.com/t/status-aufgaben-unteraufgaben/3332 "2025-04-22T14:02:03Z")
Gibt es eine Möglichkeit eine Art Automatismus einzustellen, dass wenn alle Unteraufgaben einer Aufgabe fertig sind automatisch der Status der Überaufgabe ebenfalls auf erledigt gestellt wird? --- ## [Automatisierungen in Projekte kopieren](https://community.awork.com/t/automatisierungen-in-projekte-kopieren/3233)
**Author:** [@Claudius](https://community.awork.com/u/Claudius)\ **Antworten:** 1\ **Zuletzt aktualisiert:** [9. April 2025 um 15:14 UTC](https://community.awork.com/t/automatisierungen-in-projekte-kopieren/3233 "2025-04-09T15:14:01Z")
Sicherlich ein etwas komplexerer Wunsch, aber es wäre cool, wenn man Automatisierungen kopieren könnte und somit in mehrere Projekte integrieren könnte. Evtl. würde awork die unterstrichenen Felder der Automatisierung m… --- ## [Automatisierung Antwort Mail an Kunden](https://community.awork.com/t/automatisierung-antwort-mail-an-kunden/3039)
**Author:** [@tobias.rewig](https://community.awork.com/u/tobias.rewig)\ **Antworten:** 1\ **Zuletzt aktualisiert:** [13. März 2025 um 09:07 UTC](https://community.awork.com/t/automatisierung-antwort-mail-an-kunden/3039 "2025-03-13T09:07:53Z")
Hallo Zusammen, ein super Feature von A-Work ist, dass man sich Automatisierungen selber zusammenstellen und individuell anpassen kann. Wir haben aber natürlich noch Wünsche damit wir unsere Arbeit sehr zentral im awork… --- ## [Erweiterung der Automatisierungsfunktionen für standardisierte Agenturprozesse](https://community.awork.com/t/erweiterung-der-automatisierungsfunktionen-fuer-standardisierte-agenturprozesse/2877)
**Author:** [@Joerg](https://community.awork.com/u/Joerg)\ **Antworten:** 1\ **Zuletzt aktualisiert:** [18. Februar 2025 um 11:51 UTC](https://community.awork.com/t/erweiterung-der-automatisierungsfunktionen-fuer-standardisierte-agenturprozesse/2877 "2025-02-18T11:51:12Z")
Liebe awork-Community, als Agentur legen wir großen Wert auf effiziente und standardisierte Prozesse, um eine gleichbleibend hohe Qualität für unsere Kunden sicherzustellen. Aktuell stoßen wir jedoch auf einige Einschrä… --- ## [Automation für Anhänge entfernen](https://community.awork.com/t/automation-fuer-anhaenge-entfernen/2872)
**Author:** [@Leon2](https://community.awork.com/u/Leon2)\ **Antworten:** 0\ **Zuletzt aktualisiert:** [14. Februar 2025 um 11:09 UTC](https://community.awork.com/t/automation-fuer-anhaenge-entfernen/2872 "2025-02-14T11:09:35Z")
Eine Automation, um Anhänge mit bestimmten Namen zu entfernen, da wir in unserer E-Mail Signatur Bilder haben. Wenn wir eine E-Mail an unser awork Projekt weiterleiten, dann wir unter der Aufgabe ein riesiges Bild aus un… --- ## [Automatisierung "Fertige Aufgaben aus einer Liste"](https://community.awork.com/t/automatisierung-fertige-aufgaben-aus-einer-liste/2476)
**Author:** [@hindera-fertigung](https://community.awork.com/u/hindera-fertigung)\ **Antworten:** 1\ **Zuletzt aktualisiert:** [16. Dezember 2024 um 08:16 UTC](https://community.awork.com/t/automatisierung-fertige-aufgaben-aus-einer-liste/2476 "2024-12-16T08:16:46Z")
Hallo zusammen, mir fehlt eine Automatisierungsmöglichkeit. Ich arbeite mit Listen innerhalb der Projekte und ich würde gerne eine automatische Aufgabe erstellen wenn alle Aufgaben aus einer Liste erledigt sind. Oder übe… --- ## [Automation: Verschiebe "Aufgabe" von "Projekt A" zu "Projekt B" wenn Status auf "Erledigt"](https://community.awork.com/t/automation-verschiebe-aufgabe-von-projekt-a-zu-projekt-b-wenn-status-auf-erledigt/1756)
**Author:** [@t.sevim](https://community.awork.com/u/t.sevim)\ **Antworten:** 4\ **Zuletzt aktualisiert:** [24. November 2024 um 15:02 UTC](https://community.awork.com/t/automation-verschiebe-aufgabe-von-projekt-a-zu-projekt-b-wenn-status-auf-erledigt/1756 "2024-11-24T15:02:04Z")
Hallo, ich würde gerne in Erfahrung bringen ob die Funktion (Automation: Verschiebe „Aufgabe“ von „Projekt A“ zu „Projekt B“ wenn Status auf „Erledigt“) möglich wäre? Ähnlich wie auf dem Bild zu sehen. Liebe Grüße … [Nächste Seite](https://community.awork.com/tag/automations/20.md?match_all_tags=true&page=1&tags%5B%5D=automations)