Docs - PDF Export / Drucken

Wir möchten Docs gerne als Dokumentation für unsere Programme nutzen. Hier wäre es auch erforderlich, dass man das Doc als PDF exportieren kann um sie z. B. an Externe weiterleiten zu können. :slightly_smiling_face:

12 „Gefällt mir“

Ein Export-Feature für Docs wäre für mich entscheidend. Denn aktuell kann man nicht einmal das gesamte Doc markieren, um den Text zu kopieren, sondern immer nur absatzweise. Erstellte Dokumente aber auch noch außerhalb von awork ablegen zu können, ist sehr wichtig. Das Format des Exports wäre da sogar noch zweitranging, aber vermutlich wäre ein Markdown zu PDF die einfachste Lösung.
Ich vertraue drauf, dass dieses Feature noch kommt :smiling_face:

4 „Gefällt mir“

Dieses Feature fehlt mir auf jeden Fall noch! :innocent:

Eventuell wäre es neben dem PDF-Format auch möglich ein Text-Format (z. B. .doc) als Export anzubieten?

Auch die Funktion, nicht nur einzeln Einträge zu exportieren, sondern mehrere markieren und exportieren zu können. :nerd_face:

3 „Gefällt mir“

Wäre gut wenn wir die Docs auch direkt von Awork drucken könnten

2 „Gefällt mir“

Ich steuere auch gerne meine erste Erfahrung zu dem Thema bei, die deckungsgleich mit den bisherigen o.g. Inputs ist:

Zum warmwerden mit Docs habe ich heute eine Agenda erstellt, mit Aufgabe verbunden, Zeit erfasst. Alles prima. Aber wenn ich die dann nicht Drucken oder exportieren kann, um sie z.B. per Mail ins Projekt zu schicken, dann relativiert sich der Nutzen recht schnell…

Aus irgendwelchen Besprechungsnotizen würde man auch gerne fix ein Protokoll machen wollen…

Die interne Verteilung und Freigabe in awork würde ja voraussetzen, dass man alle relevanten externen Projektkontakte per connect einbindet. Wir arbeiten mit großen Planungsteams, das wäre nicht leistbar…

2 „Gefällt mir“

Unbedingt, das wäre super.

Ich schließe mich hier gerne an: Absolut wichtiges Feature!!!

SOOOO wichtig und guter Vorschlag! Bin dafür.
Sonst könnte man auch weiterhin mit den Schreibprodukten und Anwendungen der anderen fortführen und die Docs einfach in awork reinladen.

Hey @m.puffer , danke dir und den anderen für das ausführliche Feedback – das ist super hilfreich für uns!

Eine Exportfunktion für Docs ist tatsächlich etwas, das wir von Anfang an auf dem Schirm hatten. Der Bedarf, Inhalte auch außerhalb von awork nutzbar zu machen oder zu teilen, ist absolut nachvollziehbar – und genau das möchten wir mit dem Export ermöglichen.

Wir haben das Feature ganz oben auf unserer Liste der nächsten Verbesserungen und planen, das Thema sehr zeitnah anzugehen.

Liebe Grüße und weiterhin viel Freude mit Docs
Torben

4 „Gefällt mir“

Hallo zusammen,

als Ergänzung zu dem Thema. Wenn ihr den Export umsetzt, wäre es gut, wenn wir einzelne Seiten, aber auch „Bereiche“ exportieren könnten. Mit Bereiche meine ich die Ordnerstruktur in docs bzw. eine Seite mit alle ihren Unterseiten. Export sollte in den üblichen Formaten möglich sein: PDF, HTML, usw.

Andreas

1 „Gefällt mir“

Dieser Feature Wunsch wurde erfüllt! :confetti_ball:

Mehr Infos findet ihr in euer Workspace unter „Support & Hilfe“ und „Was ist neu?“. :star_struck:

1 „Gefällt mir“

Hej Edda und awork! Tolle Sache mit dem Export.

Ich habe da dennoch eine Rückfrage:
Ist es beabsichtigt, dass die PDF-Seiten letztendlich Bilder sind? Das wäre schade, da dann noch eine OCR zum Einsatz kommen muss, um Text auswählbar zu machen. Damit ist der Export irgendwie nur eingeschränkt super cool. :slight_smile:

Hey @timon , ob du Text in einem exportierten Doc PDF selektieren kannst, ist grundsätzlich davon abhängig, mit welchem Programm du das PDF öffnest.
Beispielsweise mit Browsern wie Chrome oder Safari oder dem nativen “Preview” von MacOS klappt das definitiv. Du solltest Text selektieren können - und auch Links sollten als “klickbar” sein.

Melde dich gerne einmal beim Support, solltest du ein konkretes Beispiel eines exportierten Docs haben, in dessen PDF du keinen Text selektieren kannst.

1 „Gefällt mir“

Stand heute ist der PDF-Export nach wie vor bild/pixelbasiert, wie @timon bereits anmerkte.
Text kann man real erst nach dem Zwischenschritt OCR selektieren, auch wenn einige PDF-Tools das heute automatisch anbieten und umsetzen. In Bezug auf Browser passiert bei Firefox z.B. gar nichts…es ist also immer vom individuellen Setting abhängig.

Danke, @Andreas.Dalkowski . Ich hatte auch noch mal nachgesehen und getestet. :wink:

@torben Du hast da grundsätzlich nicht unrecht, aber, wie Andreas schreibt, ist es eine native Funktion der jeweiligen SWs, wenn die automatische Texterkennung greift. In Acrobat - und als Designer arbeitet immer noch viel mit dem “Branchenstandard” - ist diese Funktion nicht nativ enthalten.

Ich bin auch gerade drüber gestolpert dass ich im exportierten PDF nichts markieren und enthaltende Links nicht anklickbar sind. Da ich jetzt eine Weile probiert habe möchte ich noch meine Erkenntnisse beitragen.

  1. PDF Exportiert mit der awork App unter MacOs. PDF Datei öffnen mit macOS Vorschau oder anderem Anzeigeprogramm. Inhalt der PDF ist nur ein Bild und nicht auswählbar.
  2. PDF Exportiert mit der Webseite von awork unter Chrome. PDF Datei wieder öffnen mit macOS Vorschau, alles ist auswählbar und Links funktionieren.

Es kommt also nicht darauf an mit welchem Programm die PDFs geöffnet werden, sondern wie Sie erzeugt wurden. Mit der awork App funktioniert der Export nicht gut, aber über die Webseite kein Problem.

2 „Gefällt mir“