Es fehlt eine Automatisierung, die auf die Ebene der Unteraufgaben greift. Es gibt nur die Option, eine Vorgängeraufgabe auszuwählen, also eine abhängige Aufgabe) → Folgende Automatisierung wäre dann möglich → (z.B. Wenn alle Unteraufgaben erledigt sind, setze den Status der Hauptaufgabe als „fertig“)
→ Vorteil von Abhängigkeiten ist natürlich die Sichtbarkeit auf einer Aufgabe, jedoch fehlt auch hier die Sichtbarkeit der Abhängigkeit in die andere Richtung…
→ Nachteil ist hier, ich muss eine Abhängigkeit pflegen. Abhängigkeiten sind super aber auch sehr zeitaufwendig und werden zum Verhängnis in einem großen Projekt mit vielen Aufgaben und ähnlichen Aufgabennamen
→ Vorteil von Unteraufgaben ist, dass sie schnell anzulegen sind und man sie zu und aufklappen kann. Jedoch kann man sie in Automatisierungen (noch) nicht greifen. Auch könnte eine Einstellung sein, dass Unteraufgaben nie erledigt sein können, wenn die Hauptaufgabe noch nicht erledigt ist (auch wenn man das natürlich als User selbst mitdenken sollte…)
Vielleicht habe ich es bisher nur übersehen - ich würde mir wünschen, dass man Nachfolge-Aufgaben direkt beim „Fertig“-Stellen der Vorgänger-Aufgabe (oder aller Vorgänger!?) auf einen bestimmten Status setzen kann. Natürlich wäre es sinnvoll, den zugeordneten Bearbeiter zu informieren.
Also nach dem Motto: „Ich bin mit meiner Aufgabe fertig, du kannst jetzt loslegen.“
Hallo Edda, danke für den Tipp. Ich habe es gefunden und ich wußte, dass es bestimmt schon geht. Wie gesagt, neben dem Benachrichtigen wäre es gut, wenn die nächste Aufgabe mit einer Automatisierung in einen bestimmten Status gestellt werden kann.
Uns fehlt aktuell die Möglichkeit, automatisch eine Unteraufgabe zu erstellen, wenn eine Aufgabe den Status XY erreicht. Bisher konnte ich nur die Option finden, eine neue "Haupt"aufgabe zu erstellen, sobald der Aufgabenstatus XY erreicht wird.
ich bin noch ziemlich neu in awork und erkunde gerade alle Möglichkeiten. Grundsätzlich finde ich das Tool super (sonst hätten wir uns auch nicht dafür entschieden ). Aber auch ich vermisse Automatisierungsmöglichkeiten mit Unteraufgaben.
Konkret hätte ich gerne, dass beim Hinzufügen einer Aufgabe zu einer Liste bestimmte Unteraufgaben automatisiert erstellt werden. Das geht momentan so nicht. Ich behelfe mir jetzt damit, dass ich per Regel bestimmte Checklisten-Einträge erstellen lasse, die man dann ja recht einfach in Unteraufgaben umwandeln kann. Aber ohne Umweg wäre halt schöner, zumal wenn man dann noch bei Erstellung von Unteraufgabe XY automatisiert dort Checklisteneinträge machen könnte.
Während der Produktauswahl habe ich mich durch viele, viele Videos und Webinare geklickt (die echt hilfreich sind). Offenbar ist ein bisschen was hängen geblieben ;-). Aber vermutlich gibt es noch genug, was ich noch nicht kenne.
). Aber auch ich vermisse Automatisierungsmöglichkeiten mit Unteraufgaben.
Die Funktion kennen nicht viele 