Uns ist eine genaue Budgetüberprüfung sehr wichtig. Daher haben wir bei allen Projekten eine automatische Mail eingerichtet einmal bei 60% und bei 80%, die dann an den Projektleiter und den Projektverantwortlichen geht. Aktuell wird aber bei jeder neuen Zeitenbuchung die erreichte Budgetautomatisierung immer wieder ausgelöst.
Wir haben zu viele Projekte, als dass man dann in jedes Projekt einzeln reingehen kann, um dort die entsprechende Automatisierung zu deaktivieren (das war der Vorschlag eures ChatBots). Ich hoffe auf eine Quickfix-Lösung. 
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