Events im Planer anzeigen

Hilfe, Tipps und Use-Cases
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Ich habe folgende Herausforderung: Wir sind eine Eventagentur und planen Messen Veranstaltungen. Diese Veranstaltungen und Messen dauern gerne mehrere Tage.

Machen wir ein Beispiel:
Wir planen vom 01.02. - 31.04. eine Messe und diese findet dann vom 25. - 30.04. statt. Diesen Zeitraum nenn wir mal onsite.

Was kann ich machen, dass im Planer Visuell nur die onsite Zeiträume der Veranstaltungen angezeigt werden?

Ich könnte immer ein 2. Projekt anlegen mit dem Tag “onsite” dass ich nach diesem Filtern kann, was ich aber ziemlich aufwändig finde. Perfekt wäre eine Lösung, mit der ich das als Task in dem Projekt umsetzen kann. Ich komme aber einfach nicht drauf und freue mich über Input.

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Hallo Nicolai,
bei uns läuft das über Meilensteine und eigene Felder.

In der Timeline:
-Aufbaubeginn = gelber Meilenstein
-VA-Tage = rote Meilenstein
-Abbauende = grüner Meilenstein

Im Listenbereich je Projekt eingeblendet:
-Feld “start Aufbau”
-Feld “VA-Beginn”
-Feld “VA-Ende”
-Feld “Ende Abbau”

Auserdem hat jeder User seine Zeit vor Ort als Aufgabe. Das kann ja auch individuell sein, da mache erst zu VA kommen und die Bauzeiten nicht mitmachen.

Unter Projekte musst Du oben “Meilensteine angezeigt” aktivieren.
Im Planner gibts die Option nicht, werden aber angezeigt.

Hoffe das hilft,
Max