In aktuellen Projektboards sind Links, Dokumente und Medien häufig über Kommentare, Aufgaben oder Anhänge verteilt. Das erschwert den schnellen Zugriff und führt zu Zeitverlust sowie fehlender Übersicht.
Idee :
Einführung einer zentralen Medien-Bibliothek pro Board, vergleichbar mit der Medienübersicht in WhatsApp (Links, Dokumente, Medien), die jederzeit direkt aus dem Board aufrufbar ist.
Funktionsvorschlag:
Jedes Board erhält einen zusätzlichen Reiter oder Button „Medien / Bibliothek“, in dem automatisch alle board-bezogenen Inhalte gesammelt werden:
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Links
– Alle im Board geteilten URLs -
Dokumente
– PDFs, Präsentationen, Tabellen, etc. -
Medien
– Bilder, Videos, Grafiken
Vorteile:
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Schneller Überblick über alle relevanten Inhalte
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Kein Suchen mehr in einzelnen Tasks oder Kommentaren
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Einheitliche Ablage pro Projekt/Board
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Verbesserte Zusammenarbeit und Transparenz im Team
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Reduzierung von Doppelablagen und Versionschaos