Vereinfachung: Neuer User soll zahlreiche Projekte und Aufgaben vom Vorgänger-User übernehmen

Produkt-Feedback
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Eine neue Kollegin kommt im Team an und soll

  • die Projekte der Vorgängerin übernehmen → Problem: Es ist momentan nicht möglich eine einzelne Person einer Auswahl von mehreren Projekten gleichzeitig hinzuzufügen; bei vielen Projekten (wie bei uns) erhöht dies den Orga-Aufwand erheblich (sie muss in jedem Projekt einzeln ausgewählt, hinzugefügt und der Vorgänger-User entfernt werden)
  • Sie soll die Aufgaben der Vorgängerin übernehmen. Problem: Es ist leider nicht möglich, für eine größere Auswahl von Aufgaben den Vorgänger-User durch den neuen User in einem Arbeitsschritt zu ersetzen (bzw. geht nur dann, wenn die Aufgaben nur dem Vorgänger-User alleine zugewiesen sind, nicht jedoch bei mehreren Bearbeitern).

Nachdem ein Wechsel im Team nicht gerade ein seltener Ausnahmefall sein wird, wären entsprechende Funktionen wünschenswert.

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Wir hatten einen ähnlichen Fall aber in weitaus kleinerem Umfang. Aber mit dem AI Bot von awork hat das nur ein paar Minuten gedauert.

Die einzige Schwierigkeit war eine Selektion bzw. ein Ausschließen diverser Aufgaben und, die Instandhaltung von mehrköpfigen Teams. Mit der awork Multi-Selektionsmöglichkeit für Projekte und Tasks und deren damit mögliche Editierung stößt man auf die beiden von dir beschriebenen Probleme. Und selbst wenn, hätte uns aber zu lange gedauert mit den richtigen Filtern an den richtigen Stellen bzw. custom Ansichten. Wir haben das dann eben einfach mit der awork AI gemacht indem wir einfach Tags verwendet haben. Alle Projekte und alle Tasks die einer anderen Person zugewiesen werden sollten, haben einfach einen Tag bekommen. Und dann einfach einen kurzen Prompt in die AI geben, dass alle Projekte / Tasks die diese Tags haben, editiert werden soll mit Hinzufügen dun Entfernen von Team-Mitgliedern - und fertig.

Kann man auch alles in einem einzigen Prompt machen.

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Gerne auch in beide Richtung. Für das Offboarding wäre es auch super, wenn man dann die Person aus den Projekten entfernen kann und dann im nächsten Schritt eine neue Person mehreren Projekten hinzufügt (anderes Szenario wäre die Umverteilung von Zuständigkeiten bei den Projekten).