wir würden Awork gerne nutzen um unsere Prozesse / Workflows abzubilden. Gibt es Firmen die hiermit bereits Erfahrungen gesammelt haben?
Konkret, habe ich zwei Anliegen zu diesem Thema.
Zum einen reichen die derzeitigen Automatisierungen nicht aus um die dargestellten Prozesse ausreichend abbilden zu können. Die wenn / dann Verknüpfungen der Status Änderungen der Aufgaben müssten auf die einzelnen Verknüpfungen, statt für das globale Projekt anwendbar sein.
Des weiteren wäre es extrem hilfreich diese Prozesse auch in graphischen Workflows abbilden zu können, denn diese erleichtern für Viele Menschen die gerne bildlich arbeiten die Struktur. Wenn dies auch noch über eine automatisierte Übertragung, durch die wenn / dann Bedingungen möglich wäre, dann wäre Awork in diesem Bereich Perfekt.
gute Ideen für die Weiterentwicklung der Automatisierungen/Workflows in awork.
Hast du vielleicht 1-2 konkrete Fallbeispiele, für die ein solcher Workflow-Builder hilfreich wäre? Das wäre spannend zu hören!
Wir sind grade dabei innerhalb einer QM-Maßnahme alle unsere Standardprozesse als Workflows abzubilden um sie so besser vereinheitlichen zu können.
Ein zentrales Beispiel hierfür, den ich bereits versuhct habe in Awork umzusetzen ist ein Akquise Workflow für neue Projekte. Meine Idee war es einen linearen Workflow für einen Standardprozess (Akquise) zu definieren, der immer für jedes neue Projekt durchlaufen werden muss. Der Prozess ist überwiegend Linear, weißt aber einige mögliche Verzweigungen auf die ich noch nicht richtig abbilden konnte. Ich komme bei soetwas bestens mit listen aus, weil ich wenigen visuellen Input benötigen. Meine Kollegen möchten solche Workflows aber gerne graphisch abbilden und diese so durchlaufen.
Wenn das in Awork vorhanden wäre, hätte es den großen Vorteil, dass ebenfalls direkt Zeiten und Zuständigkeiten erfasst werden könnten.
Weiter Beispiele für Prozesse sind der Gesamtprozess der Firma, für welchen der Akquise Prozess einen Unterprozess darstellt, sodass hier ebenfalls Verzweigungen zwischen diesen Prozessen sinnvoll wären.
Wenn du weitere fragen hast, können wir auch gerne ein kurzes Webmeeting dazu aufsetzen.
Gibt es die Möglichkeit die Tägliche Arbeitszeit nicht zu überschreiten, so das die Aufgabe die die Überschreitung Auslöst dann mit auf den nächsten Tag verlängert wird.
Stelle mit da folgendes vor bei einem Arbeitstag von 8 Std:
Es wird eine Aufgabe Priorisiert da das Enddatum ( hier der 14.8.2024 )fix ist und nicht verschoben wird zum Beispiel mit einem Arbeitsaufwand von 5 std.
Jetzt kommt eine 2. Aufgabe mit einem Arbeitsaufwand von 8 Std. für den 14.8.2024.
Es müsste automatisiert ein Soll- Ist Vergleich der Täglichen Arbeitszeit gemacht werden wenn die 2. Aufgabe hinzukommt. Da die Tägliche Arbeitszeit von 8 Std. nun um 5 Std überschritten wird, sollten die 5 Std auf den nächsten Tag geschoben werden damit die Tägliche Arbeitszeit auf keinen Fall überschritten wird.
Somit müsste man keine Aufgaben aufgrund des zu hohen Workloades verschieben.
So kann man Zeitkritische Aufgaben besser Planen ohne das andere Aufaben dazwischen kommt.
