Projekte - Definition und Suche
Es wäre gut, wenn Projekte generell aus Kunde, Projektnummer/Kürzel und Projektname bestehen würden und dies auch bei allen Suchen identisch behandelt werden würde. Wir stoßen mit den Informationen in einem einzigen Feld regelmäßig an Grenzen. Wir haben oft pro Kunde 10-15 Projekte offen, bei den unterschiedlichen Kunden heißen einige der Projekte aber gleich.
Projektnamen länger darstellen (bei der Suche in der Zeiterfassung)
Wir haben Projekte, welche bspw. „Aktion ‚Die besseren Dinge‘ - Kampagne Sommer - #2024/05-07“ heißen. Der Name wird in der Projektsuche im Wort Kampagne abgeschnitten, so dass die Informationen, die man benötigt, hinten stehen. Das Umdrehen brachte auch keinen Erfolg, weil dann der Name des Projekts nicht mehr vollständig dargestellt wird und die Projekte oft gleich lauten. Im Oben genannten Beispiel
„Aktion ‚Die besseren Dinge‘ - Kampagne Frühling - #2023/12-2024/03“
„Aktion ‚Die besseren Dinge‘ - Kampagne Sommer - #2024/05-07“
„Aktion ‚Die besseren Dinge‘ - Kampagne Sommer - #2024/07-09“
„Aktion ‚Die besseren Dinge‘ - Kampagne Herbst - #2024/09-11“
„Aktion ‚Die besseren Dinge‘ - Kampagne Winter - #2024/10-12“
Diese Projekte haben einfach den gleichen Kunden, werden unterschiedlich beauftragt, haben unterschiedliche Teamzusammensetzungen, Ziele etc. Es wäre besser, wenn die Projektsuche dann in der Lage wäre, Projekte auch umzubrechen und mehrzeilig darzustellen, so dass man den gesamten Projektnamen sieht.
Kunde bei Projektsuche beachten
In der kompakten Zeiterfassung wird mit / nicht im Kundennamen gesucht. Das führt bei unseren Projekten oft dazu, dass diese Funktion Frust auslöst und man am Ende doch den normalen Projektsuche-Button benutzt. Den Kundennamen in das Projekt aufzunehmen würde hier auch kaum helfen, da die Darstellung der Projektnamen jetzt schon nicht ausreichend ist.
Zeiterfassung: Felder als Pflichtfelder definieren
Es passiert bei uns oft, dass wir ca. 10% der Stunden nachträglich Projekten zuordnen müssen, weil Kollegen beim Speichern vergessen, ein Projekt auszuwählen. Das ist dann besonders unschön, wenn das erst nach der Endabrechnung auffällt. Es wäre gut, wenn man bei der Zeiterfassung global einstellen könnte, dass bspw. das Projekt ein Pflichtfeld ist.
Reihenfolge der Felder in der klassischen Zeiterfassung
Nach der Zeiteingabe ist - zumindest bei uns - das logischste in der Erfassung, das Projekt auszuwählen. Welche Tätigkeit oder welcher Aufgabe die Zeit zugeordnet wird, ist nicht unbedingt relevant, da bei vielen Projekten die Tätigkeit „Support“ ist und ads keiner Aufgabe zugeordnet wird. Die Kunden rufen einfach an und daraus entsteht die Aufgabe „Helfen“, was ohne Planung adHoc geregelt und erfasst wird.