Benötigte Features | Sichtbarkeit Docs & Beschreibung; Suchfunktion; Verschlüsselung Dokumente

Produkt-Feedback
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  • Bessere Sichtbarkeit in der Aufgabenübersicht, wenn Beschreibungen oder verknüpfte Doks zu einer Aufgabe hinzugefügt wurden (so darstellen, wie Bearbeiter, Planaufwand oder Tag; rechts in der Zeile)
  • Bessere Sichtbarkeit, wenn Dokumente oder Dateien in einem Projekt hinzugefügt wurden → evtl. Pop-up / Zahl oben in der Leiste, wenn Docs/Dateien vorhanden
  • Suchfunktion nach Dateien: Suche nach Doc, Aufgabe, Projekt… vorhanden, aber keine Dateien
  • Verschlüsselung von Dokumenten / Docs-Seiten → Manche Dokumente sollen nicht alle Mitarbeiter in einem Projekt sehen; hierfür eine Lösung finden
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Hi @Nino, herzlich willkommen in der Community und danke für eure Ideen. Die ersten drei nehmen wir mal so mit - wir arbeiten ja gerade an einem umfangreichen Design-Update für awork und danach sollten wir uns nochmal anschauen, ob das nicht schon erledigt ist.

Zu deinem letzten Punkt, das geht: Einfach den Zugriff auf die Docs in den Benutzerrechten einschränken. Du kannst z.B. nur bestimmten Projektrollen Zugriff auf die Docs in Projekten geben oder zu entfernst die Rechte einfach komplett, denn jedes Doc kann man einzeln dem ganzen Team oder sogar einzelnen Usern freigeben.

Viele Grüße
Tobias

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Hallo Tobias,

Danke für die schnelle Antwort.

Prinzipiell ist es schon so, dass jeder der in einem Projekt zugeteilt ist auch die Möglichkeit haben soll, Docs einzusehen und diese auch zu bearbeiten. Allerdings kann es auch mal vorkommen, dass ein Dokument nur von einer begrenzten Personengruppe einsehbar sein soll, da wir auch mit externen Partnern in awork arbeiten.

Dieser Fall wird aber eher seltener eintreten, daher wäre es sehr umständlich jedes mal das Dokument manuell für alle freizugeben.

Ein Feature mit der Aktion “Doc verschlüsseln für…” oder ähnliches wäre hier von Vorteil.

Viele Grüße

Nino

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Verstehe @Nino derzeit funktinoieren die Rechte der Docs anders herum (man gibt sie frei, sie werden nicht gesperrt). Insofern würde ich bei externen (gerade über awork Connect) empfehlen, dieser Usergruppe oder Projektrolle wenig Zugang zu Docs (oder keinen) zu geben und dann wenn sie etwas sehen sollen, dieses Doc dann gezielt freizugeben.