Hi liebe Community,
wir sind gerade dabei, die nächste Runde an Verbesserungen für die MOCO Integration zu implementieren:
Was sicher kommt:
Irgendwas, was euch in der täglichen Nutzung noch fehlt oder stört?
Viele Grüße
Was auf jeden Fall für uns wichtig wäre und weswegen wir uns dann auch für die Schnittstelle entscheiden würden, wäre, dass der Aufgabename übertragen wird.
Hi @v.feix ,
magst du einmal genauer beschreiben, was du hier meinst? Wohin soll der Aufgabenname übertragen werden?
In die Beschreibung der Zeiterfassung in moco?
Ja, genau. der Aufgabenname und nicht die -beschreibung soll nach Moco als Leistungsbeschreibung übernommen werden.
Um ganz sicher zu sein: Du möchtest das der Aufgabenname übertragen wird aber nicht der Kommentar text der in der Zeit erfasst wurde? Oder soll es eine Kombination aus Aufgabenname + Notiz der Zeiterfassung sein? Aktuell wird ja die Notiz der Zeiterfassung an Moco übertragen.
Uns ist vor allem wichtig, dass der Aufgabenname übernommen wird. Den Notizbereich nutzen wir eigentlich nicht, weswegen dieser momentan extra gepflegt werden müsste, was für uns aber Mehraufwand bedeuten würde.
Warum ist es nicht möglich, bei der Zeiterfassung in awork die Aufgabenbeschreibung einer Leistung in zuzuweisen?
Warum läuft eine pausierte Aufgabe in awork in Moco weiter, anstatt ebenfalls pausiert zu bleiben?
Gibt es eine Einstellung oder ein Workaround, um sicherzustellen, dass pausierte Aufgaben korrekt synchronisiert werden?
Wie richte ich die Synchronisation der Abwesenheitszeiten ein, die von meinen Mitarbeitern in Moco angelegt worden sind?
Hi Nils,
Ich hoffe der Thread ist noch „aktiv“. Wir stellen aktuell auf awork um und das ist uns auch aufgefallen.
Wir haben als Agentur viele Projekte die „Laufende Betreuung“ sind wo zufällig Themen ankommen wo kein Angebot extra angefertigt wird. Als Beispiel ein Web Projekt welches wir laufende Betreuen und ab und an Themen hinzukommen wie „Mehr Lesen bei Produkt Beschreibung hinzufügen“. Dieser eine Task/Erweiterung braucht ja kein Angebot weil wir das laufen auf Stundenbasis verrechnen.
Allerdings erlaubt die MOCO Integration nur den Sync von Tätigkeiten. Und wenn die Tätigkeit „Entwicklung“ ist, Sammelns ich am Ende vom Monat N Tasks mit „Umsetzung“ im Moco an. Das macht die Rechnung intransparent. Vor allem weil die Zeitbeschreibung in Awork nicht genutzt wird (ist ja auch nicht verpflichtend und Mehraufwand ). Dementsprechend wäre es hilfreich entweder den Task Name als Beschreibung in MOCO zu synchronisieren, damit wir in der Rechnung einfach den Stundenauszug anhängen können, oder den ganzen Task zu syncen als eigene Rechnungsposition - aber das ist soweit ich informiert bin mit der aktuellen Herangehensweise nicht möglich.
Gerne natürlich auch die Kombination aus Task Name + Beschreibung falls eine hinzugefügt wurde, aber das vergisst man/nutzt man nicht wenn man beim Task auf „STart/Stopp“ klickt.
Danke!
#edit1:
Wenn das bereits im Umsetzung ist, gibt’s ein ETA?
Hi @Markus1 ,
können wir zeitnah umsetzen. Eine Frage wie soll es aussehen dann in der Moco Zeit: Einfach {Aufgabenname}, {Beschreibung} oder Aufgabe: {Aufgabenname}, Beschreibung: {Beschreibung}, was hilft da?
Hi Nils, danke für die schnelle Antwort! Wusste nicht das ihr bei awork so krass aktiv im Community Play seid. #mega
{Aufgabenname}, {Beschreibung} wäre mMn TOP!
Zeitnah klingt gut 
danke
@v.feix @Markus1 wir haben den Feature Wunsch umgesetzt. wenn ihr euch an den Support wendet, kann der Support es euch aktivieren 
Hallo Nils,
ich hätte einen Feature-Wunsch bzw. eine Frage zur aktuellen Synchronisation zwischen Moco und Awork.
Aktuell ist es so, dass bei der Anlage eines neuen Jobs in Moco die Option „Sync zu Awork“ direkt ausgewählt werden kann. Wird dieses Häkchen gesetzt, wird der Job auch sofort mit Awork synchronisiert – das funktioniert soweit gut. Allerdings ist uns dabei aufgefallen, dass im Nachgang keine weitere Synchronisation erfolgt. Wenn wir also nachträglich im Job bei Moco noch Personen für die Zeiterfassung hinzufügen, werden diese Änderungen nicht an Awork übergeben. In der Folge fehlen dort die gebuchten Stunden, was natürlich problematisch ist.
Könnt ihr hier eine Lösung anbieten, sodass auch nachträgliche Änderungen – insbesondere das Hinzufügen von Personen – automatisch synchronisiert werden?
In dem Zuge auch die Frage, ob es möglich wäre, dass in Moco das Häkchen „Sync zu Awork“ standardmäßig automatisch gesetzt ist, damit dieser Schritt nicht jedes Mal manuell gemacht werden muss.
Danke dir vorab für die Rückmeldung und deine Unterstützung!
Liebe Grüße
Pia