Neue Aufgabe aus Vorlage schneller erstellen

Hallo zusammen,
Wir verwenden häufig in Aufgabenlisten den Button für „Neue Aufgabe“, besteht hier die Möglichkeit, dass dort schon direkt eine Vorlage geladen wird, damit die Aufgabe nicht immer in der Beschreibung „leer“ ist?

Gibt es vielleicht so eine Funktion schon und ich bin blind? Auch in den Automatisierungen habe Ich nichts finden können wie „Wenn eine neue Aufgabe erstellt wird verwende diese Vorlage“ oder „Wenn eine Aufgabe erstellt wurde füge folgenden Text in die Beschreibung ein“

Hi @jge,
wenn ich dich richtig verstehe, geht es um einen immer gleichen Beschreibungstext? Du könntest dafür eine Aufgabenvorlage mit genau dieser Aufgabe verwenden. Guck mal hier rein:
https://support.awork.com/de/articles/5398645-vorlagen-fur-aufgaben

Diese kannst du auch an sich auch per Automatisierung laden (Aktion „Aufgabenvorlage ins Projekt laden“), aber bei eurem Use Case müsste man sich einen sinnvollen Trigger überlegen. Dass sich die manuell erstellte Task mit dem Inhalt aus der Aufgabenvorlage füllt, geht als Automatisierung leider nicht. Ich denke aber euch ist schon geholfen, wenn ihr einfach statt die Aufgabe neu zu erstellen, immer die Aufgabenvorlage ladet und die Aufgabe dann vollständig angelegt wird. :blush:

Cheers Jan

Hallo Jan,

Vorlagen kennen wir und wie wir die nutzen auch. Allerdings wäre es vom Workflow her einfacher wenn man die Vorlage auch über diesen Button hier laden könnte:


Wenn wir die Vorlage normal laden würde, müssten wir diese immer wieder in die passende Liste verschieben, das wäre auch irgendwie „umständlich“.

Verstehe. Dafür gibt es leider keine Automatisierung, wir vermerken es als Feedback.
LG Jan :slight_smile:

Hallo @Jan, ich habe im Grunde dieselbe Anforderung wie jge. Für viele Aufgaben will ich eine Vorlage bereitstellen, die eine gewisse Struktur vorgibt, z.B.:

:dart: Notwendige Ergebnisse der Aufgabe

Beschreibt kurz, welche Ergebnisse erzielt worden sein müssen, damit die Aufgabe als erledigt gilt.

Macht bitte für die zur Zielerreichung notwendigen Schritte Checklisteneinträge, die Ihr abhaken könnt.

:arrows_clockwise: Voraussetzungen / Abhängigkeiten

Gibt es relevante Voraussetzungen, die erfüllt sein müssen, damit Ihr die Aufgabe erledigen könnt? Gibt es eventuell Abhängigkeiten, die berücksichtigt werden müssen?

:point_right: Erzielte Ergebnisse

Je nach Aufgabe optional könnt Ihr hier die mit der Aufgabe tatsächlich erzielten Ergebnisse auflisten.


In Projekten mit fester Vorlage (bei uns z.B. Change Requests) kann ich das problemlos in der Projektvorlage hinterlegen. Bei Projekten, die aus inhaltlichen Gründen keine solch feste Struktur mit Projektvorlage haben (bei uns z.B ein Projekt für Fehlertickets) geht das nicht. Eine Aufgabenvorlage wiederum ist (wie jge schon treffend bemerkt hat) eher umständlich. Ich behelfe mir momentan damit, dass es eine Aufgabenliste mit allgemeinen Hinweisen ganz oben in der Liste gibt, in der ich eine Aufgabe als Kopiervorlage hinterlege (auch nicht ganz ohne Umstand, aber wenn man mehrere Aufgaben hintereinander anlegt, einfacher, als die Variante mit der Aufgabenvorlage).

Bei Automatisierungen gibt es momentan nur die Möglichkeit, einen Kommentar anzulegen:

Für mich wäre die beste Lösung, wenn es bei den Automatisierungen als Aktion zusätzlich die Aktion „fülle Beschreibung der Aufgabe mit Text“ geben würde. Wäre super, wenn das bei einem der neuen Releases berücksichtigt werden könnte.