Ich wollte die Chance nutzen und einmal unsere Herangehensweise der awork Docs vorstellen.
Wie bisher in Notion nutzen wir unterschiedliche Spaces als konkret unterteilte thematische Bereiche.
- Knowledgebase zum Teilen von Prozessen, Hilfeartikel zu intern genutzten Tools oder Troubleshooting für diverse Themen
- Dokumentation für die Ablage von Dokumenten rundum Kundenthemen, Meetings etc - die nicht konkret einem Projekt zugeordnet werden können
Templates nutzen
Da es aktuell noch keine Vorlagen gibt, habe ich uns einen Template Ordner, der dann z.B. mit Kundenname in den Ordner „Kunden A-Z“ kopiert werden kann. Dort sind grundlegende Dokument-Templates bereits angelegt und auch ein Template für Meeting Notizen, das einfach dupliziert werden kann.
Das unterordnen von Dokumenten unter andere, lässt sich einfach eine Ordner-ähnliche Struktur ermöglichen.
Template für Notizen
Um direkt und einfach losstarten zu können bei Meeting-Notizen habe ich mir auch ein Notizen Template erstellt, das ich einfach duplizieren kann.
