Use Case / Projektart:
Wiederkehrende Beratung zu Desksharing Tool in der Stadtverwaltung
Kurzbeschreibung und Flows:
Verschiedene Ämter unserer Stadtverwaltung werden beraten Desksharing Konzepte zu nutzen. Diese werden je nach Anforderung anschließend adminsitrativ umgesetzt.
Wichtigste Features:
Status des Projektes, Auf Rückfrage warten, Vorlage zum Projekt für Standartsschritte
Sonstiges:
Zur chronologischen Ordnung sind die verschiedenen AUfgabenfilter auf dem Dashboard sehr wertvoll
Für die Erstellung der Task nutzen wir ein awork Projekt mit wiederkehrenden Aufgaben
Use Case / Projektart:
Täglich erstellte Taskliste für Prüfungen, Ausführungen, Checks etc.
Kurzbeschreibung und Flows:
Wir machen jeden Morgen mehrere Prüfschritte ob bestimmte Verarbeitungen in der Nacht gelaufen sind, Systeme zur Verfügung stehen etc.
Davon tauchen einige Aufgaben werktäglich auf, andere jeden Montag, einige nur einmal im Monat usw.
Wichtigste Features:
Wiederkehrende Aufgaben
Automatisierte Hinzufügung Bearbeiter der Aufgabe
Use Case / Projektart:
Konzeption und Entwicklung individueller Software
Erstellung und Betreuung von Webseiten
Allgemeine Beratung bzgl. Digitalisierung
Interne Arbeiten
Kurzbeschreibung und Flows:
Ich entwickele insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen individuelle Software und/oder betreue ihre Webseiten. Jedes Projekt ist dabei anders, daher werden die Flows immer individuell an den Kunden angepasst. Es handelt sich zu 90% um dauerhaft fortlaufende Projekte.
Use Case / Projektart: Anlegen von Projekten, (Arbeitszeiterfassung), Kalendersynchronisierung
Kurzbeschreibung und Flows: Projekte zu Veranstaltungen oder Redaktion
Wichtigste Features: Aufgaben, Checklisten, Kalender
Sonstiges: leider nicht für Arbeitszeiterfassung, Urlaub, Überstunden gedacht
Use Case / Projektart:
Koordination von Aufgaben zur Verwaltungsdigitalisierung der Stadtverwaltung
Kurzbeschreibung und Flows:
Teamintern weisen wir Aufgaben den jeweils Verantwortlichen zu, nutzen Aufgabenlisten zu Filterzwecken, geben Fälligkeiten an und wählen entsprechend den Status der Bearbeitung aus.
Wichtigste Features:
Zuständigkeit, Beschreibung der Aufgabe, Priorisierung, Tags um einfacher zu Filtern, Checkliste und benachrichtigen uns gegenseitig mit E-Mails
Sonstiges:
In der Board-Ansicht haben wir eine Übersicht nach Personen im Team, nicht nach Projekten.
Ich nutze aWork auch als für die gesamte Orga meiner Arbeit und priorisiere täglich neu, damit ich nichts vergesse. Die Automatisierungsfunktion kannte ich vor dem Webinar noch nicht und werde es ausprobieren.
Use Case / Projektart:
Patch der Server: regelmässiges Projekt
Kurzbeschreibung und Flows:
Wir patchen monatlich eine Vielzahl an Servern in unserer Umgebung. Da die Aufgaben sehr unterschiedlich sein können und nichts vergessen geht, ist das über eine Aufgabenvorlage gelöst, wo alle Server mit allen Aufgaben und Checklisten hinterlegt ist. So kann nichts vergessen gehen.
Wichtigste Features:
Sauberes abarbeiten aller Tasks, Aufgabenvorlagen, div. Stati im Prozess
Sonstiges:
Seither geht nichts mehr vergessen und die Sache ist so außerdem noch sauber dokumentiert.
Use Case: Planung unseres wöchentlichen, unternehmensweiten Meeting in dem Projekterfahrung/Tools geteilt werden
Kurzbeschreibung: Planung der wöchentlichen Themen die besprochen werden, mit verantwortlicher Person (Vortragenden) und Terminsetzung (wann/welche Woche/welches Thema
Wichtigste Features: Alle können dort 1. Themen platzieren / Sammeln und 2. sehen welche vergangenen (erledigte Aufgaben) Themen es wann schon mal gab.
Use Case / Projektart:
Grafik- und Webdesignprojekte für Kunden aus verschiedenen Branchen.
Kurzbeschreibung und Flows:
Wir nutzen awork zur Verwaltung aller Kundenprojekte im Bereich Grafik- und Webdesign. Unsere Workflows umfassen kreative Ideenfindung, Designentwicklung und Kundenfeedback. Jedes Projekt wird in Aufgaben unterteilt, die wir mit klaren Deadlines und Verantwortlichkeiten im Team organisieren. Besonders nützlich ist awork für uns bei der parallelen Abwicklung mehrerer Projekte, da wir damit stets den Überblick über Fortschritte und Kommunikation behalten. Außerdem arbeiten wir oft mit anderen Agenturen zusammen und nutzen die Connect-Funktion, um unsere Zusammenarbeit effizient zu koordinieren.
Wichtigste Features:
Projektplanung und Zeiterfassung: Übersichtliche Darstellung aller laufenden Projekte, inklusive Zeiterfassung für jede Aufgabe.
Team-Kollaboration: Durch die Aufgabenverwaltung und die Kommentarfunktion bleiben wir intern und extern mit unseren Kunden und Partneragenturen in stetigem Austausch.
Workflows & Automatisierungen: awork unterstützt uns dabei, wiederkehrende Aufgaben durch Automatisierungen zu beschleunigen, z.B. bei der Freigabe von Entwürfen.
Sonstiges:
Dank der mobilen App können wir auch unterwegs auf Projekte zugreifen und Deadlines im Blick behalten, was besonders bei flexiblen Terminen und Kundenmeetings hilfreich ist.