📖 Tag-Bibliothek

[Claudius]

Als Admin fände ich es super hilfreich, ein wenig mehr Infos zu Tags zu erhalten und mehr Macht den Usern zu geben, ohne aber z.B. Tags zu löschen. Bei Tags gibt es ja keine globale Verwaltung, aber dennoch sollte es dann ein paar mehr Infos geben.

Folgende Infos wären hilfreich:

• Tag-Owner
• Wie oft wird der Tag genutzt?
• Möglichkeit, ähnlich lautende Tags zusammenzuführen (ohne die Aufgaben und Filter zu beeinträchtigen) → Aktuell ist es so, wenn ich einen ähnlich lautenden Tag umbenenne, sind beide sichtbar, obwohl es eigentlich nur einen gibt.
  
• Tags für Teams einzuschränken → Aktuell kann ein Projekt Tags vorgeben (leider nur Projekt-Tags in einer Vorlage), aber hier wäre es cool, wenn ein Team ihre Bibliothek vorgeben kann und ein User diese zuerst findet:
  
• Die Tag Erstellung in den Einstellungen einschränkbar machen. Natürlich sollte jeder frei sein, diese zu nutzen, aber wir machen gute Erfahrung, dass ein Nutzer diese auch anfragen kann über das Team, welche diesen anlegt und die Kontrolle hat.
• 1 Tag + mehrere Farben. Bei uns nutzen zwar viele Teams den gleichen Tag, haben aber ggf. eine andere Farb-Sortierung und sollten die Möglichkeit haben, diesen für sich frei in der Farbe zu wählen, obwohl es trotzdem noch der gleiche Tag ist. Aktuell müssen wir die Farben für die Teams anlegen.
• Vom Admin vorgegebene Tags besser kennzeichnen, um diese von anderen abzuheben.
• Bei Tag-Änderungen / Zusammenführungen / Löschen fehlt mir der Hinweis, in welcher Automatisierung dieser genutzt wird. Hier würde mir auch schon die Info reichen, dass der Tag in einer Automatisierung genutzt wird.

[Peer]

Vielen dank für den ausführlichen Beitrag: ich habe auch diese gleichen wünsche bezüglich der Tags!

[Claudius]

Immer gerne @Peer - @Lucas Habt ihr in der Richtung etwas auf der Agenda? Glaube da könnten alle Kunden nur profitieren, wenn es eine zentrale Tag-Datenbank & Verwaltung je Workspace gibt.
Hier vllt. auch nochmal die Idee, Standard-Tags für einen Workspace vorzugeben (welche einem erstmal nur angezeigt werden). Wir haben aktuell viel Pflegeaufwand, ähnlich lautende Tags zusammenzuführen (und dabei z.B. erstmal die Häufigkeit des alten Tags durch Filter setzen zu evaluieren).

[Claudius]

Ergänzung: Zusammengeführte Tags auch in Vorlagen zu übernehmen wäre sehr, sehr wichtig. Hintergrund: Ich muss die “alten” Tags aktuell in den Vorlagen manuell anpassen und ändern, damit sie nicht wieder über die Vorlage als neue Tags erstellt werden… cc @DennisBriddigkeit

[Lucas]

Es bestehen viele gute Ideen bezüglich des Tag-Managements. Nach dem wir das Thema aus unterschiedlichen Gründen immer geschoben haben, haben wir kürzlich einen Prototypen für eine super light-weight Variante des Tag-Managements gebaut.

Im Grunde eine Übersicht über alle verwendeten Tags in den 4 Kategorien und die Möglichkeit sie von hier zu managen (löschen, zusammenführen, bearbeiten).

Würde euch das schon helfen im 1. Schritt? Sollen wir es live nehmen? Jemand Lust zu testen und uns Feedback zu geben?

[Claudius]

Mega, das klingt sehr gut! Gibt es für die Admins noch Ansichten mit Blick darauf, wie oft wird der tag genutzt (in laufenden / abgeschlossenen Projekten); von wem erstellt,…? oder ist das erstmal nicht vorgesehen?

Ist das Erstellen von Tags bei euch im Rechtemanagement „neu“ vorgesehen? Gibt es die Möglichkeit, relevante Workspace Tags beim Auswählen stärker hervorzuheben?

Super cool, wäre noch eine separate Ansicht zum Gruppieren bei den Task Tags mit Team Tags. Diese nutzen wir immer mehr analog der awork Teams auf Aufgaben.

Client und User-Tags spielen bei uns eigentlich keine Rolle bzw. nutzen wir nicht wirklich.

Würde es gerne bei uns testen

[LarsG]

Hallo Lucas,

Da wir Tags gerade nicht so einsetzen, wie wir es gerne würden, wären wir sehr gern für einen Test des Prototypen bereit.

Gruß
Lars

[domenic-hartmann]

Würd ich super gerne testen, da ich in dem Bereich gerade versuche aufzuräumen