Es wäre für uns sinnvoll, wenn man Tags bzw. Metadaten auch im Rahmen der Zeiterfassung auf der Aufgabe hinterlegen könnte. Hintergrund ist, dass die Buchung auf Aufgaben und Unteraufgaben auf Dauer zu aufwändig ist. Eine Filterung über Tätigkeiten haben wir schon überlegt, dies würde dann allerdings entweder Redundanzen oder eine viel zu lange Tätigkeitsliste für alle Nutzer bedeuten.
Insofern wäre es sinnvoll, wenn man auch hier Tags direkt bei der Zeiterfassung mitgeben könnte, die man dann auch in der Zeitauswertung filtern kann.
So bliebe aus unser Sicht die Übersichtlichkeit bei der Zeiterfassung gegeben.
Wir stoßen auf dasselbe Problem in der Praxis (Handwerksbetrieb, detaillierte Abrechnung).
Wir arbeiten bereits mit Tätigkeiten wie PLAN.
Für die Zeitauswertung müssten wir diese Tätigkeiten jedoch weiter unterteilen (z. B. PLAN für PV, PLAN für KNX, PLAN für Verteilung).
Aktuell gibt es dafür keinen sauberen Weg:
Aufgaben oder Unteraufgaben explodieren
zusätzliche Tätigkeiten wie PLAN-PV, PLAN-KNX sind unübersichtlich
Eigene Felder helfen nicht, da sie nur an Aufgaben/Projekten hängen
Notizen sind in der Zeitauswertung nur per exaktem Text filterbar
Aus unserer Sicht liegt das Kernproblem darin, dass Tags/Metadaten in awork ausschließlich statisch sind (an Projekt, Aufgabe oder User gebunden), während die benötigte Information kontext- bzw. zeitabhängig ist.
Hilfreich wäre daher eine Lösung, bei der Tags oder Metadaten flexibel (nicht statisch) verwendet werden können, z. B. pro Zeiteintrag, pro Tätigkeit oder variabel innerhalb einer Aufgabe.
Entscheidend wäre außerdem, dass diese Tags/Metadaten in der Zeitauswertung filter- und auswertbar sind (z. B. in Kombination mit Tätigkeiten).
So könnten bestehende Tätigkeiten sinnvoll weiter differenziert und in der Zeitauswertung gefiltert werden, ohne zusätzliche Tätigkeiten oder Aufgaben anlegen zu müssen.
Wir sehen hier großes Potenzial für Handwerk, Agenturen und alle Projekte mit Mischleistungen innerhalb eines Projekts.
