Aktuelles Verhalten
Aktuell gibt es keine Einstellung oder keinen Toggle, um Unteraufgaben zusätzlich als eigene Einträge in der Board-Ansicht anzuzeigen, wenn nach Nutzern gruppiert wird.
Das Board zeigt nur die Hauptaufgaben. Unteraufgaben werden nicht separat dargestellt – auch dann nicht, wenn sie anderen Personen zugewiesen sind.
Dadurch erscheint eine Aufgabe in der jeweiligen Nutzer-Ansicht nur dann, wenn der Nutzer direkt der Hauptaufgabe als Bearbeiter zugewiesen ist.
Beispiel
- Hauptaufgabe → zugewiesen an Mitarbeiter A
- Unteraufgabe 1 → zugewiesen an Mitarbeiter B
- Unteraufgabe 2 → zugewiesen an Mitarbeiter C
Bei einer Gruppierung des Boards nach Nutzer sieht man aktuell:
- Mitarbeiter A → die Hauptaufgabe
- Mitarbeiter B → nicht seine Unteraufgabe
- Mitarbeiter C → nicht seine Unteraufgabe
Dadurch ist das Board nur eingeschränkt als operative Planungs- und Statusansicht auf Mitarbeiterebene nutzbar.
Gewünschtes Verhalten
Ideal wäre eine zusätzliche Option wie:
„Unteraufgaben als eigene Einträge im Board anzeigen“
Wenn diese Option aktiviert ist, sollten Unteraufgaben wie reguläre Aufgaben behandelt und unter dem jeweils direkt zugewiesenen Nutzer angezeigt werden – inklusive des eigenen Status der Unteraufgabe.
Im Beispiel würde das bedeuten:
- Mitarbeiter A → sieht die Hauptaufgabe in deren aktuellem Status
- Mitarbeiter B → sieht Unteraufgabe 1 in deren aktuellem Status
- Mitarbeiter C → sieht Unteraufgabe 2 in deren aktuellem Status
Die Hierarchie zwischen Haupt- und Unteraufgabe kann dabei gerne weiterhin visuell kenntlich gemacht werden.
Use Case
Wir nutzen das Board mit einer Gruppierung nach Nutzern, um in Team-Calls den aktuellen Status, Verantwortlichkeiten und die individuelle Aufgabenverteilung zu besprechen.
Da Verantwortlichkeiten häufig zwischen einer Hauptaufgabe und mehreren Unteraufgaben verteilt sind, bildet das Board aktuell nicht vollständig ab, woran die einzelnen Mitarbeitenden tatsächlich arbeiten bzw. wofür sie verantwortlich sind.
Auch eine flache Darstellung aller Haupt- und Unteraufgaben im Board wäre für uns bereits eine gute Lösung.