Workflow mit Retainer-Projekten kopieren inkl. offenen Aufgaben

Hallo aworker,

wir arbeiten mit monatlichen Support-Retainern, die als automatisierte Projekte angelegt sind. Am letzten Tag des Monats wird das Projekt automatisch auf “bereit zur Abrechnung” gestellt. Soweit funktioniert das gut.

Herausfordernd wird es allerdings, wenn Aufgaben innerhalb des Monats nicht abgeschlossen werden können. Aktuell muss die Projektleitung dann manuell ein neues Projekt für den Folgemonat anlegen und alle offenen Aufgaben dorthin verschieben – was fehleranfällig und zeitaufwändig ist.

Gibt es bei euch einen Workflow mit dem sich das automatisieren lässt? Ideal wäre, wenn offene Aufgaben automatisch ins Folgeprojekt übernommen werden könnten.

Ich freue mich über Einblicke oder Tipps, wie ihr das Thema handhabt!

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Hey jg1,

kannst du das noch ein wenig genauer erklären?

Ich verstehe jetzt, dass ihr jeden Monat ein neues Projekt anlegt. Was was muss dieses Projekt tun und warum muss immer ein neues erstellt werden?

Was soll der Retainer genau machen?

Warum müssen die Aufgaben übertragen werden?

Liebe Grüße