Zeiterfassung auf mehrere Projekte gleichzeitig

Produkt-Feedback
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Hi zusammen, folgender Anwendungsfall ist bei uns sehr häufig relevant und eine Lösung würde uns das Leben deutlich einfacher machen:

Team A (5 Personen) bespricht regelmäßig (täglich / wöchentlich) die aktuellen (Anzahl bspw. 10) Projekte
Der Zeitaufwand ist dabei in der Regel gleichverteilt pro Projekt - bspw. 5 Minuten pro Kunde (und bei regelmäßigen Meets dazu gleicht es sich zumindest spätestens auf den Monat gesehen in etwa aus).

Für unsere Zeitprotokolle und Controlling möchten wir diese Zeit auf den jeweiligen Kunden erfassen, bspw.: „Projektbesprechung mit dem Team // Priorisierung der anstehenden Doings“

Stand heute gehen dazu alle 5 Personen jeweils einzeln in das jeweilige Projekt / die Aufgabe und hinterlassen da mit den bekannten, nötigen Klicks dazu den Zeiteintrag, gehen über zum nächsten Projekt - bis alle 10 Projekte den Zeiteintrag bekommen haben.

Das Erfassen dieser jeweiligen Zeit ist nötig, da sich diese Zeit schnell „läppert“ und schon alleine bei 4 Meetings pro Monat dieser Art 200 Minuten pro Mitarbeiter anfallen (4 * 5 Minuten/Projekt * 10 Projekte) und daher relevant ist.

Die Aussage dazu ist heruntergebrochen „Da dauert das Zeiten buchen ja fast so lange wie das Gespräch über den Kunden“.

→ Unser Wunsch ist daher etwas wie:

Mehrfachauswahl der Projekte / Aufgaben, für die ich die gleiche Zeit erfassen möchte und dann Aktion: „Neue Zeit erfassen“

Dann kann jeder bequem entweder sagen: „50 Minuten auf alle ausgewählten Kunden gleichverteilen“ oder „5 Minuten pro ausgewählter Aufgabe erfassen“

Falls es hierzu bereits einen Workaround gibt, freue ich mich über eure Antworten.

Ich konnte bislang nur Folgendes dazu finden - wo dann die Aktion „Zeit erfassen“ fehlt:

awork_community_Zeiterfassung
awork_community_Zeiterfassung1020×607 92.1 KB

Vielen Dank im Voraus und viele Grüße
Philipp

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Hallo zusammen,

bei uns kommt es sehr oft vor, dass ein Mitarbeiter gleichzeitig an zwei Projekten arbeitet. Zum Beispiel bestückt er Maschine A und nutzt die Laufzeit, um bereits Vorbereitungen für Maschine B zu treffen. Momentan können wir diese parallelen Tätigkeiten leider nicht akkurat erfassen.

Deshalb hätten wir einen Wunsch: Es wäre großartig, wenn es eine Funktion gäbe, die erlaubt, sich gleichzeitig für mehrere Projekte einzustempeln. Diese „Parallel-Zeiteinstempelung“ würde sicherstellen, dass die tatsächlich aufgewendete Zeit für beide Projekte korrekt und transparent erfasst wird.

Eine nachträgliche manuelle Zuordnung der Arbeitszeiten zu den jeweiligen Projekten ist für uns leider keine Lösung, da dies zusätzlichen personellen Aufwand verursacht und das Risiko für Fehler erhöht.

Wir würden uns sehr freuen, wenn ihr prüfen könntet, ob und wie sich diese Funktion in awork integrieren lässt.

Liebe Grüße,
Nadine