Aufgabenstatus beim erstellen einer Aufgabe durch eine Projektvorlage

[joerg.maschki]

Hallo Community,

das ist mein erster Eintrag, also seid bitte nachsichtig.

Bisher haben wir offenbar einen Bug genutzt. Dieser führte dazu, dass beim Anlegen neuer Aufgaben durch eine Projektvorlage oder durch Aufgabenvorlagen immer der erste Aufgabenstatus verwendet wurde, der in der Projektvorlage oder im Projekt hinterlegt ist. Dieser Bug wurde nun korrigiert, sodass beim Anlegen von Aufgaben immer der erste Aufgabenstatus mit dem Typ „Offen“ ausgewählt wird. Jetzt haben wir das Problem, dass wir in unseren Projektvorlagen viele Aufgaben haben, die erst freigegeben werden müssen. Wir haben auch Abläufe, bei denen zuerst die erste Aufgabe erledigt werden muss, bevor die nächste auf „To-Do“ gesetzt wird, und so weiter.

Da wir bisher alle Aufgaben beim Anlegen auf „In Freigabe“ gesetzt und dann einzelne manuell auf „To-Do“ gestellt haben, können wir durch Anpassung unserer Filter unseren alten Vorgang wiederherstellen. Wir filtern dann nicht nach dem Typ, sondern nach dem Namen. Der Status heißt dann „Warten auf Freigabe“ mit dem Typ „Offen“ – nicht optimal.

Als Erweiterungswunsch hätten wir gerne die Möglichkeit, bei Projektvorlagen den Anlege-Aufgabenstatus festzulegen.

Vielen Dank.

Mit freundlichen Grüßen
Jörg

[Claudius]

Hi @joerg.maschki ,
guter Punkt - uns ist das auch tatsächlich nur durch Doing aufgefallen, dass sich immer der oberste Aufgabenstatus als Standard reinspielt.
Ein möglicher Workaround, wie du den „Anlege-Status“ für viele Aufgaben steuern könntest, wäre tatsächlich, wenn du eine Projektvorlage als Grundgerüst anlegst, welche Automatisierungen z.B: auf Liste triggert Status haben und dann quasi deine Aufgaben über Aufgabenvorlagen in das Projekt reinlädst.

Ich habe das nur mal ganz grob skizziert:

1. Projektvorlage mit z.b. diesen Automatisierungen anlegen:
   

   

2. Aufgabenvorlage ins Projekt laden → Voraussetzung muss sein, dass die Listen in der Aufgabenvorlage gleich heißen, wie in der Automatisierung:
   

   

Ist sicherlich ein wenig kompliziert, aber vielleicht eine Möglichkeit für dich