Hi zusammen,
für plötzliche Ausfälle im Team (z. B. Erkrankung, Elternzeit) wären für die optimale anderweitige Verteilung der Aufgaben folgende Automatisierungen hilfreich:
a) wenn Person a plötzlich abwesend ist (Personio-Trigger?) 
wird Person b benachrichtigt
b) wenn Person a plötzlich abwesend ist (Personio-Trigger?) wird Aufgabenübersicht über alle [im Zeitraum X] fälligen Aufgaben (mit Links) an Person b geschickt ODER wird Person b allen [im Zeitraum X] fälligen Aufgaben, die Person a zugewiesen sind, ebenfalls zugewiesen
Momentan muss man sich selbst informieren – unter Umständen verlieren wir hier viel Zeit, um die entsprechenden Infos zusammenzusammeln. Die vorgeschlagenen Automatisierungen würden unsere Kapaplanung aufs nächste Level heben 
Cheers, Lisa