vielleicht kennt ihr das Problem. Die Tätigkeiten sind leider irgendwie Global gesetzt, ohne die Mögliechkeit Einfluss auf diese zu nehmen. Das führt bei uns dazu, dass diese kaum ausgewertet werden können, da oft vergessen wird diese neu und richtig zu setzen.
Mein vorschlag wäre daher zu ermöglichen diese Global / pro User / und pro Projekt individuell voreinstellen zu können. Dies würde die Nutzbarkeit dieser in der Auswertung deutlich erhöhen.
Hi Julius,
ja, geht uns auch so. Auf der einen Seite ist „Tätigkeit“ extrem mächtig, auf der anderen Seite kommt man nur ganz schwer an das Feld. Ich glaube, die meisten unserer User:innen kennen es gar nicht wirklich. Wir würden uns wünschen, mehr Möglichkeiten der Automatisierung zu nutzen - hier gibts dazu auch einen Beitrag: Tätigkeiten mit Automatisierung zuweisen
Wir haben das gleiche Problem. Ich würde gerne, dass mein Team sich bewusst für eine Tätigkeit entscheiden muss. Ansonsten ist immer die letzte Tätigkeit angegeben und da ist die Fehlerquote pro Eintrag vermutlich sehr hoch, weil nicht darauf geachtet wird. Lösung: leer lassen, aber dennoch zum Pflichtfeld ernennen.
wir denken auch, dass mit pflichtfeldern in der zeiterfassung sowas gut gesteuert werden kann. projekt (wie schon möglich), aber auch aufgabe oder tätigkeit jeweils für sich als mögliches pflichtfeld. das wäre fein
Mit leer lassen + Pflichtfeld meinst Du dann ein Workspace-weiterer Standard-Wert? Ich bin kein Fan von „unnötigen“ Pflichtfeldern, die die User:innen von der Schnelligkeit im Arbeitsalltag abhalten. Ein Standard-Wert, die ggf. „tbd“ bei Euch heißen würde, könnte ggf. auch helfen - im Zweifel halt leicht im Nachgang.
Die Möglichkeit die Tätigkeiten pro Projekt zu definieren würde die Zeiterfassung erleichtern und die Fehleranfälligkeit deutlich reduzieren. Ich brauche die Tätigkeit „Webdesign“ nicht in einem Projekt zur Broschürenerstellung. Je feiner wir das aufdröseln um es vernünftig auswerten zu können, desto unübersichtlicher wird das dann für die Mitarbeiter bei der Zeiterfassung. Ich würde mich über projektbezogene Tätigkeitslisten sehr freuen.
Beim Anlegen einer neuen Aufgabe wird das Feld „Tätigkeit“ standardmäßig – zumindest in unserem Fall – auf „Interne Arbeit“ gesetzt. Da wir als Agentur hauptsächlich Projektarbeit durchführen, wäre es hilfreich, die Möglichkeit zu haben, diese Voreinstellung optional in den Projektvorlagen anzupassen, sodass beispielsweise „Projektarbeit“ standardmäßig vorausgewählt ist. Evtl. je nach Art des Projektes
Falls es wegen Dopplung bald gelöscht wird, hier nochmal mein Input ergänzend
Das Feature „Tätigkeiten“ kann man super für Stundensätze oder Auswertungen nutzen. ABER:
Problem
Leider wird es von Usern oft falsch gepflegt, weil nicht jeder bei neuen Aufgaben dran denkt, es (anders) zu setzen. Ständig wird „Content“ gesetzt, nur weil das alphabetisch zuerst kommt => Fehler in der Abrechnung.
Auch wenn man drandenkt, die Tätigkeit beim Aufgabe anlegen zu ändern, ist es ein nerviger Zusatzschritt, innerhalb eines Designprojekts z.B. immer wieder die Tätigkeit „Design“ vergeben zu müssen.
Lösung / Wunsch
Es gibt eine Einstellung in Projekten (od. zumindest workspace-übergreifend), welche Tätigkeit hinterlegt werden soll, wenn keine explizit ausgewählt wurde. Diese Einstellung soll dann auch für Projektvorlagen hinterlegbar sein.
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BessereVererbung
Und wenn ich für eine Aufgabe eine Tätigkeit setze, und dann eine Unteraufgabe anlege, würde ich ebenso erwarten, dass diese die Tätigkeit der Hauptaufgabe als Default vererbt wird, ist aber nicht der Fall.
Da bin ich ganz bei dir. Pflichtfelder zum Ausfüllen erschweren den Workflow. Aktuell ist die Tätigkeit ja schon ein Pflichtfeld, wird aber (vermutlich um den Workflow nicht zu erschweren) bereits vorausgefüllt. Da liegt aber das Problem, denn dieser Default-Wert wird oft falsch vom System gesetzt, weil es nicht nach Logiken geht wie „Was ist der Unternehmens-, User-, Überaufgaben- oder Projekt-Standard für eine Tätigkeit“ sondern sowas wie „Was beginnt mit dem obersten Buchstabe“ und das is halt fast immer falsch
Ja, für mich wäre das auch ein wichtiges Anliegen. Es passieren hier viele Fehler, weil User nicht darauf achten. Es sollte entweder leer sein und ein Pflichtfeld oder zumindest für Projekte (oder jetzt auch Workflows) voreinstellbar sein. Bei uns ist es so, dass die Tätigkeit meist ans Projekt geknüpft ist. (Kunden, Administration, Sales…) – grundsätzlich finde ich diese Funktion praktisch für Filter und Aufgabenplanung, aber sowohl in der Zeiterfassung als auch im Erstellen von Aufgaben hat sie leider Schwächen.
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