Jetzt neu: awork Forms live!

Hallo liebe Community,

viele von euch kennen den klassischen Use Case:
Aufgaben eurer Kund:innen kommen über E-Mail, Chat oder Telefon rein – oft unstrukturiert und über verschiedene Kanäle verteilt. Bevor die eigentliche Arbeit starten kann, entsteht erstmal zusätzlicher administrativer Aufwand, um alle Infos zu sammeln und die Aufgabe sauber in awork anzulegen.

Genau daraus ist awork Forms entstanden.

Bisher mussten wir für diesen Anwendungsfall meist auf externe Tools wie n8n oder Zapier verweisen – das ist jetzt vorbei. :rocket:
Mit awork Forms haben wir eine eigene Lösung gebaut, die ihr hier findet: forms.awork.com

Mit awork Forms kannst du deinen Kund:innen ein öffentliches Formular zur Verfügung stellen, über das sie Aufgaben einfach und strukturiert einstellen können. Du kannst individuelle Felder definieren, um alle relevanten Informationen gezielt abzufragen.
Nach dem Absenden wird automatisch eine Aufgabe in awork erstellt – in einem Projekt und einer Aufgabenliste deiner Wahl, optional direkt einer Person zugewiesen, priorisiert und mit weiteren Feldern befüllt.

Das spart Zeit, reduziert Rückfragen und schafft mehr Übersicht – sowohl für deine Kund:innen als auch für dein Team.

awork Forms ist aktuell eine erste Version und noch nicht direkt in awork integriert. Stattdessen haben wir eine eigenständige Lösung gebaut und als Open Source veröffentlicht. Wenn du Entwickler:innen im Team hast und dir ein Feature fehlt, freuen wir uns über Contributions.

Bitte beachte:
Der Support läuft aktuell über GitHub oder die Community, nicht über unseren offiziellen Support.

Wir freuen uns auf dein Feedback – und vielleicht ja auch auf die eine oder andere Contribution.

Viele Grüße
Nils

Ps: hier der Github link: GitHub - awork-io/awork-forms: Form builder with awork integration - creates tasks and projects from form submissions Ihr könnt es auch selbst hosten wenn ihr wollt. :wink:

6 Likes

Das ist ja großartig! :slight_smile: Mega – habe mich diese Woche noch mit n8n und Zapier ausprobiert und gehofft, dass es irgendwann mal eine Alternative gibt :smiley:

1 Like

@domenic-hartmann nice! Lust auf nen kurzen call um alles einzurichten und auszuprobieren?

Auf dem ersten Blick eine super Sache!

Gibt es die Möglichkeit die Informationen in der Aufgabe zu erfassen?
Aktuell bekomme ich die Daten nicht in der Aufgabe rein - Anhänge schon - Informationen aus Textfelder etc. allerdings nicht.

Mache ich es einfach falsch?

Hi @Chris4 ,

ja, dass solltest du mappen können. In den Feldern die du unten hinzufügst musst du rauf klicken und kannst dann die Felder zuordnen.

Freu mich auf dein Feedback.

Grüße

Nils

ps. wenns nicht klappt gerne nils@awork.com dann können wir es uns zusammen anschauen.

Lässt sich ein Screenshot auch direkt in der Bug Beschreibung einfügen? Das sind viele User von unserem derzeitigen Ticket-System gewohnt.

Aktuell leider nicht, ist aber denkbar umzusetzen.

Super Idee. Sehe sehr viel Potenzial.

Kleine Anmerkung: Nach dem Einreichen als Nutzer:in wäre irgendeine Form von weiterführendem Link gut. Z. B. »Weitere Einreichung« oder »Tab schließen«.

Ohne landet man in einem Vielen-Dank-Nichts.

Edit: Ließe sich die Aktivierung auf ein bestimmtes Team innerhalb des Workspace reduzieren, damit nicht alle und jede/r wild Formulare erstellen können, sondern nur Team PM oder so? Plus: eine Übersicht auf Team-Ebene welche Formulare existieren, wäre sicher auch hilfreich.

@Uwe2 wir haben den Screen verbessert. :slight_smile: danke fürs Feedback. Für das andere Thema überlegen wir uns etwas.

1 Like