Personaldisposition für Außentermine

Hallo,
wir haben aktuell eine Herausforderung beim Thema Personaldisposition. Wir sind im Veranstaltungswesen tätig und müssen für unsere Ressourcenplanung unser Personal für diese vielen Vorort-Termine buchen. Dabei haben sich folgende Probleme ergeben:

  1. Mitarbeiter können fixe Buchungen selber (aus versehen) löschen
  2. Es ist für uns unübersichtlich, ob wir die gesetzlichen Arbeits- und vor allem Ruhezeiten einhalten, da wir teilweise im Schichtbetrieb arbeiten. Wie können wir dies besser erkenntlich machen?
  3. Manche Veranstaltungen gehen über mehrere Tage, oder Wochen. Hier setzen wir im Schichtbetrieb verschiedene Mitarbeiter ein. Da es keinen Projektkalender gibt, ist die Planung extrem schwierig zu bewerkstelligen und unübersichtlich. Wie können wir mehr Übersichtlichkeit über viele Mitarbeiter und längere Zeiträume gewinnen?

Kennt jemand diese Herausforderungen bei der Personaldisposition und kann uns hier helfen?
Vielen Dank für eure Unterstützung
Liebe Grüße Silke

3 Likes