Wir haben nach wie vor das Thema, dass wir die Anlage von Vorlagen für unsere User nicht ermöglichen können, weil dahinter auch das Löschen einer Vorlage steckt.
Somit ist der Prozess, dass uns ein User ein Projekt schickt, welches er als Vorlage angelegt haben will.
Problem ist hier, dass er Start- und Enddatum in den Aufgaben hinterlegt, die ja nicht übernommen werden können, weil die Vorlage nur den zeitlichen Aspekt des Projektes erstellen kennt. Das ist auch erstmal logisch, nur für uns immer sehr aufwendig alle Daten dann quasi zu übertragen.
Könnte es hier nicht eine generelle Metrik geben, wie die Vorlage das Start- und Enddatum des Projekts verarbeiten kann um als „Start und Ende nach Erstellen“ erkannt zu werden? Ich könnte mir vorstellen, dass über Abhängigkeiten die Zeiträume gespeichert werden und dann quasi übertragen werden.
Die Frage wäre, wie awork „echte Datumformate“ in „Start und Ende nach Erstellen“ Formate umwandeln könnte?
Ja, etwas ähnliches wünsche ich mir auch. Wir haben komplexe, wiederkehrende Projekte für die wir Vorlagen nutzen. Leider ist das sehr umständlich zu bedienen, wenn es darum geht, Aufgaben mit passenden Deadlines zu versehen.
Könnte man Aufgaben so definieren, dass sich Deadlines (und ggf. auch Startdaten) anhand von Tagen bis zur Projektdeadline automatisch errechnen, wären viele Arbeitsstunden gespart.
Es würde dein und unser Problem lösen und damit auch gleich nioch alle Probleme eurer Kunden.
Also vom Workflow her: Man richtet ein neus projekt ein, gibt ihm eine Deadline und lädt danach erst die Aufgabenblöcke, so dass die Deadlines sich dynamisch anpassen.
Alternativ könnte awork bei einer priejktvorlage mit solchen „dynamischen Deadlines“ auch einfach feststellen, dass diese Deadlines in Aufgaben vorhanden sind und dann bereits nach einer Projektdeadline beim Erstellen fragen.
Selbiges hier. Wiederkehrende Projekte bei denen sämtliche Deadlines angepasst werden müssen. Aufgaben-Deadlines die sich an der Projekt-Deadline orientieren wäre die Lösung. Da bei uns zb. auch Arbeiten nach einem Abschluss anstehen im besten Fall sogar +/- Tage in Abhängigkeit der Projekt-Deadline.
Hey @Lucas ,
ich hatte auf dem Radar, dass du dir das Thema nochmal anschauen wolltest nach unserem letzten Call. Das wäre für uns ziemlich cool und kostet uns aktuell sehr viel Zeit, mit den Teams in der Vorlagen ihre gewünschten Zeiträume zu hinterlegen
Hi @Claudius,
yes, das Thema haben wir auf dem Schirm und ist einer ganzen Gruppe an kleineren Verbesserungen an denen wir im aktuellen Entwicklungs-Cycle arbeiten.
Kann noch nicht garantieren, dass wir es auch wirklich mit umgesetzt bekommen, aber die Chancen stehen sehr gut.
@Lucas
Super, das die Grundlagen geschaffen wurden.
Da die Abhängigkeit zum Enddatum nicht wählbar ist, hilft uns das Feature aktuell leider nichts.
Ein Fixes Datum für den Start ist nicht realisierbar, da initiale Infos nicht immer zum selben Zeitpunkt eintreffen.
Was aber Fix ist, sind die Deadlines (Enddatum) - eine relative Abhängigkeit dazu wäre die (unsere) Lösung.
Ich hoffe das lässt sich einfach implementieren, da das Grund-Feature ja schon existiert.
Hi @t.kraft,
danke für dein Feedback!
Ich versuche grad deinen Case zu verstehen und glaube ich brauche noch ein bisschen mehr Input.
Meinst du, dass man beim Anlegen einer Vorlage aus einem Projekt das Enddatum wählt und quasi den Projektplan von dem Datum aus relativ generiert? Das ist uns auch ein bekanntes Thema und macht sinn. Theoretisch ist das die selbe Vorlagen-Erstellung wie jetzt auch, nur man müsste beim Anlegen eines neuen Projektes die Möglichkeit haben, das End-Datum zu setzen, zu dem der Projektplan aus der Vorlage entsprechend rückwärts erstellt wird.
Was ihr machen könnt, ist die Vorlage aus einem bestehen Projekt-Plan zu erstellen (z.B. mit dem Start Datum der ersten Aufgabe oder des Projekts. Die Daten der Aufgaben werden dann relativ zu diesem Datum in die Vorlage übernommen. Dann habt ihr schon mal den Projektplan mit den relativen Daten und müsste das nicht jedes mal manuell machen.
Wenn ihr jetzt ein neues Projekt aus der Vorlage erstellt, könnt ihr den gesamten Projektplan einfach verschieben, so dass er zu eurer Deadline passt.
Danke für die schnelle Reaktion @Lucas,
Die aktuell implementierte Funktion setzt alle Aufgaben relativ zum Start des Projekts/der ersten Aufgabe. Was uns in der Auswahl fehlt, wäre relativ zur Projekt-Deadline.
→ wie du schreibst ist euch das ein bekanntes Thema das Sinn macht. Somit hoffe ich auf die zusätzliche Auswahl in kommenden releases
Gute Idee mit dem Workaround Projekt verschieben.
Kurz erläutert:
Unsere Deadlines stehen für das ganze Jahr fest.
Wir können aber nicht auf den Tag genau Planen, wann wir mit Projekt X starten.
Die Daten um die Deadline herum sind aber fix - Deshalb für uns das ausschlaggebende Datum. Beispielhaft:
→ 2 Wochen vorher Freigabe Rechtsabteilung
→ 1 Woche vorher Freigabe Marketing
→ 2 Tage vorher GL
---- Deadline ----
→ 2 Tage später online
→ 4 Tage später Review
etc…
