Rückwärtsplanung von Projekttimelines zur besseren Nutzung von Vorlagen

Wir haben sehr viele immer wiederkehrende, gleichartige Projekte (z.B. Messeauftritte, Eventorganisationen, Social Media Kampagnenvorbereitungen). Dafür haben wir Vorlagen geschaffen.

Die Einzelaufgaben müssen zu bestimmten Deadlines erfüllt sein, die sich automatisiert errechnen ließen, vom Startpunkt des Projekts aus. Leider bietet Awork kein Feature an, dass man der Vorlage mitteilen kann: „Diese Aufgabe bitte automatisch mit einer Deadline versehen, die X Tage vor der Projektdeadline ist“.

Aktuell müssen wir jede Einzelaufgabe manuell und individuell neu mit einer DL versehen, was unnötig viel Zeit kostet. Ein Projektsetup könnte mit einem Klick erledigt sein, so werden aufgrund des fehlenden Features 15 Minuten daraus.

Genau das wünschen wir uns sehnlichst. Es wäre hochgradig effektiv und zeitsparend.

Hallo zusammen,
wir warten sehnsüchtig darauf, dass man in den Projektvorlagen die Fälligkeiten nicht nach Erstellung des Projektes einpflegen kann, sondern die Fälligkeiten vor der jeweiligen Projekt-Deadline. Wann wird es dieses Feature geben? Ich denke dies betrifft einige…

Liebe Grüße
Katrin

Oh ja, BITTE!

Ja das passiert bei uns auch ständig und ist einer der meist genannten Gründe intern, das die Nutzung von awork zu kompliziert sei…

Yes, da gebe ich euch recht.

Das ist ein Thema, was wir schon länger auf dem Schirm haben, um einfach und umfangreich Projektpläne in den Vorlagen bauen zu können und dann je nach Anwendungsfall, diese nach Startdatum oder Fälligkeitsdatum des Projects oder sogar nach manuell ausgewähltem Datum in das Projekt zu laden.

Das würde das Arbeiten mit den Vorlagen stark verbessern! Wir bleiben an dem Thema dran und geben Bescheid, sobald wir hier einen konkreten Plan haben.

Das wäre für uns auch sehr relevant! :slight_smile: Wir planen ausschließlich Seminare mit awork.

Das wünschen wir uns auch!

Hallo zusammen, genau das wünschen wir uns auch. Wir nutzen dies ebenfalls ausschließlich für Seminare. Wäre toll, wenn das Feature bald verfügbar wäre :).

Inzwischen funktioniert das. Ich habe gerade ein neues projekt begonnen und konnte auswhlen, dass ich die Zeitplaung auf das Enddatum beziehen soll.

Liebe Community,
ich hab meinen Anwendungsfall nicht ganz präzise erklärt. Aktuell ist es nur möglich, die Rückwärtsplanung mit „Fälligkeitsdatum nach Erstellen“ zu definieren. Für unseren Anwendungsfall wäre es jedoch sehr hilfreich, wenn das Fälligkeitsdatum einer Aufgabe z. B. 14 Tage, 4 Tage oder 1 Tag vor Projektende gesetzt werden könnte. Der Support hat mir auch schon geantwortet, dass eine Setzung des Fälligkeitsdatums ein paar Tage vor Projektende derzeit leider nicht möglich ist & mir daher den Hinweis gegeben, dies nochmals in der Community zu platzieren :slight_smile: