Problem / Erklärung
awork bietet die Möglichkeit, Zeiten abzurechnen und Rechnungen zu erstellen. In einem Tool, wo man Rechnungen erstellen oder Zeiten abrechnen kann, sollten Stundenansätze zwingend hinterlegt werden können.
Wer Zeiten abrechnet und Rechnungen erstellt, tut das wöchentlich und wenn dann für jede einzelne Rechnungsposition (je nach Kundenarbeit, können das schnell 10-15 Positionen werden) den Stundenansatz hinterlegt werden muss, ist das äusserst mühsam.
Lösungsvorschlag
Es sollte möglich sein, auf Kontoebene, Kundenebene, Projektebene und Aufgabenebene separate Stundenansätze zu hinterlegen. Diese greifen hierarchisch. Wenn auf Aufgabenebene keinen Stundenansatz definiert wird, greift automatisch jener Stundenansatz der Projektebene usw.
Beim Abrechnen der Zeiten und beim Erstellen der Rechnung sollten diese Stundenansätze dann zwingend automatisch bei den einzelnen Positionen eingefügt werden.
Wir standen vor einer ähnlichen Herausforderung und haben uns eine eigene kleine Lösung dazu programmiert. In einem internen Tool konfigurieren wir die Preise und erstellen auf Basis der awork Daten Stundennachweise. Diese legen wir den Rechnungen bei. In der Rechnung selbst haben wir dann nur noch eine Position je Leistungskategorie und übernehmen dort die Daten aus dem Stundennachweis. Ist zwar immer noch etwas manuelle Arbeit, aber durch die interne Erweiterung sind wir mittlerweile in der Lage die Rechnung innerhalb weniger Minuten zu erstellen.
Für uns wäre es auch ein wichtiges Feature. Aktuell testen wir awork, sind insgesamt sehr zufrieden doch das Fehlen der Stundensätze ist für uns ggf. der Grund nicht zu wechseln und beim alten Tooling zu bleiben.
Ergänzung - nachdem nun Custom Fields sowohl auf Projekt als auch auf Aufgabenebene nutzen lassen, haben wir die Stundensätze so an die Projekte getackert. Wichtig dabei, auch die AI/KI berücksichtigt diese Custom Fields bei Anfragen. Berechnet also zum Beispiel auf Basis von erfassten Zeiten für Zeiträume/auf Projekte den durchschnittlichen Satz etc. - sehr klasse
Ja, das ist schon einmal ein guter Schritt.
Ich würde es toll finden, wenn man zum Beispiel in den Tabellen unter „Ansichten“ die Möglichkeit hätte, eine Spalte mit einer Formel zu versehen, um gleich das Honorar mit ausrechnen lassen zu können.
