Liebes Awork-Team,
wir nutzen die Integration zwischen awork und MOCO, stoßen aber auf ein organisatorisches Hindernis: Immer wieder arbeiten bei uns externe Kolleg:innen im Projekt mit, die bewusst nicht in MOCO als Nutzer angelegt sind. Diese externen User buchen ihre Zeiten direkt in awork.
Unser Wunsch:
Auch wenn ein externer User kein Konto in MOCO hat, sollten dessen in awork gebuchte Zeiten automatisch an MOCO übertragen werden. Die Zeiten könnten dann in MOCO einfach in der „nicht zugeordneten“ Kategorie landen - so wären sie zumindest vorhanden.
Hintergrund:
Aktuell erscheinen solche Zeiten überhaupt nicht in MOCO, was zu Lücken in der Auswertung und den Zahlen führt. Die manuelle Nachpflege ist aufwändig und fehleranfällig.
@Nils Aktuell ist es bei einem Test dann doch so, dass wenn wir per awork connect ein Freelancer in ein mit Moco verknüpftes Projekt bucht, die Zeitbuchung des Freelancers in awork (mittlerweile?) auf dem Konto des Projektleiters landet (könnte auch sein, auf dem Konto der Person, die eingeladen hat). Ein Fortschritt zu @Anna-K s Feststellung und a) natürlich erstmal gut, weil die Zeit erfasst wird, aber b) schwierig, weil so die Person aus dem Team, auf dem die Freelancer-Zeiten gebucht werden, z. B. auf einmal 16h Buchungen am Tag haben könnte.
Gibt es mit dieser Neuerung vielleicht irgendeinen anderen Workaround, der mit nicht einfällt und den ich übersehe? Aus technischer Sicht wahrscheinlich doch nur, dass der Freelancer auch einen Moco-Account haben muss, klar.
Wie gehen andere awork/Moco-Nutzende mit dem Thema um?
